作為企業(yè)管理中極為重要的—環(huán),如何提高資產(chǎn)管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從優(yōu)秀到卓越的轉(zhuǎn)變是我國(guó)企業(yè)目標(biāo)急需解決的問(wèn)題。本文正是在這樣的背景之下,基于資產(chǎn)全生命周期,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理模式進(jìn)行探討。
一、 基于內(nèi)控體系下的資產(chǎn)全流程管理模式研究
1.現(xiàn)狀分析:通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)人員的訪談,并結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn),重新審視現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式,本文認(rèn)為目前資產(chǎn)管理鏈條中存在一些薄弱環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:1)公司資產(chǎn)管理尚未形成完整體系,資產(chǎn)管理定位于傳統(tǒng)的實(shí)物安全完整的管理,忽視效益等方面的管理,未能充分發(fā)揮資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的重要作用;2)管理職責(zé)分工不精細(xì),整體管理流程還不夠規(guī)范,一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)缺失,沒(méi)有相應(yīng)的制度保證,不同部門間的管理流程銜接缺乏規(guī)范;資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)主導(dǎo),財(cái)務(wù)人員專業(yè)上存在局限性,壓力大;3)缺乏科學(xué)的資產(chǎn)管理體系,管理層次及相應(yīng)的管理內(nèi)容不明確,各環(huán)節(jié)銜接和整合程度不夠。
2.目標(biāo)模式:資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)是企業(yè)整體效益提升的主要環(huán)節(jié)之一。本文所說(shuō)資產(chǎn)全流程管理是一個(gè)企業(yè)層面的管理問(wèn)題,由多個(gè)部門共同承擔(dān)的。資產(chǎn)的生命起始于資產(chǎn)的形成(投資動(dòng)因),而后進(jìn)入建設(shè)、運(yùn)維,以及最終的報(bào)廢退出。圍繞其生存演變的完整周期,對(duì)資產(chǎn)的管理也將忠實(shí)地沿著其生命軌跡。全流程資產(chǎn)管理按照資產(chǎn)生命周期可以劃分為六個(gè)主要環(huán)節(jié):投資管理、采購(gòu)管理、物資管理、工程建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及資產(chǎn)核算。在每個(gè)環(huán)節(jié)上均有不同的管理任務(wù),涉及到若干部門;同時(shí)在各個(gè)環(huán)節(jié)E根據(jù)資產(chǎn)管理的層次又可以分為三個(gè)管理維度。兩者結(jié)合起來(lái)就形成了資產(chǎn)全流程管理的概念。
資產(chǎn)全流程管理模式,是一種對(duì)資產(chǎn)從資產(chǎn)形成開(kāi)始(投資動(dòng)因)到資產(chǎn)消亡退出整個(gè)過(guò)程中在實(shí)物管理、能力管理和價(jià)值管理三個(gè)不同維度進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的同步跟蹤管理的全新模式。
3.資產(chǎn)管理流程梳理與目標(biāo)分工:如同各種事物的生命周期一樣,資產(chǎn)的生命周期起始于資產(chǎn)的形成(需求提出,投資計(jì)劃的制定),而后進(jìn)入建設(shè)、運(yùn)維,以及最終的報(bào)廢退出。圍繞其生存演變的完整周期,對(duì)資產(chǎn)的管理也將忠實(shí)地沿著其生命軌跡。因此,全面梳理電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)資產(chǎn)的完整生命周期,明確其生命周期的各個(gè)階段,針對(duì)各個(gè)時(shí)期的資產(chǎn)形態(tài)的特點(diǎn)確定相關(guān)管理部門,并提煉出與之相適應(yīng)的管理形式和管理內(nèi)容,乃至采用的管理方法,是建立資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)管理的基礎(chǔ)工作。
如上文所述,資產(chǎn)管理全流程分為投資管理,采購(gòu)管理,物資管理,工程建設(shè),運(yùn)行維護(hù),資產(chǎn)核算等六大環(huán)節(jié),同時(shí)每個(gè)大環(huán)節(jié)又可以繼續(xù)細(xì)分成若干小環(huán)節(jié),例如,投資管理階段可分為需求提出,計(jì)劃制定,項(xiàng)目立項(xiàng)等幾個(gè)階段。以上各個(gè)環(huán)節(jié)都需要根據(jù)其任務(wù)特點(diǎn)建立自身內(nèi)部的工作流程及相關(guān)制度,部門間任務(wù)分配等內(nèi)容。同時(shí),為保證各環(huán)節(jié)各部門間工作能夠無(wú)縫銜接,避免脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,流程制度的制定,部門職責(zé)的劃分都需要本著科學(xué)合理的原則,上游部門流程制度的制定不僅要考慮自身管理的需要,還應(yīng)考慮到下游部門的管理需要,上游部門與下游部門之間存在的流程上的邏輯關(guān)系以及管理上的聯(lián)系不能被人為的割裂開(kāi)來(lái),反之亦然,任何脫節(jié)現(xiàn)象都可能帶來(lái)管理的混亂。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)管理流程的全面梳理,可以清晰地界定資產(chǎn)管理過(guò)程在各環(huán)節(jié)上相關(guān)部門的管理職責(zé),明確各部門管理流程及職責(zé)之間的銜接關(guān)系,而后在此基礎(chǔ)之上結(jié)合各部門對(duì)資產(chǎn)管理的具體目的來(lái)解決系統(tǒng)支撐手段等相關(guān)問(wèn)題。
二、建立內(nèi)控與資產(chǎn)管理結(jié)合的評(píng)價(jià)體系
如前所述,資產(chǎn)管理的真正目的是通過(guò)對(duì)資源的有效配置及優(yōu)化,充分發(fā)揮其效用,為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。因此,三個(gè)維度中的價(jià)值維度管理就成了資產(chǎn)管理的核心內(nèi)容,而其他兩個(gè)維度則是為價(jià)值維度管理服務(wù)的。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益管理目標(biāo)有效的監(jiān)控/考核/效益體系是必不可少的。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)同樣是企業(yè)價(jià)值最大化,或稱股東財(cái)富最大化,這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)則是通過(guò)每股股票市場(chǎng)價(jià)值最大化來(lái)實(shí)現(xiàn)。而企業(yè)價(jià)值最大化的一個(gè)集中體現(xiàn)— —權(quán)益凈利率(銷售凈利率 資產(chǎn)管理比率 權(quán)益乘數(shù))中一個(gè)重要的方面就是資產(chǎn)管理比率。資產(chǎn)管理比率反映資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,即企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的使用效率,綜合體現(xiàn)企業(yè)對(duì)投資計(jì)劃、項(xiàng)目評(píng)估、資產(chǎn)建設(shè)及資產(chǎn)跟蹤的管理效果,是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心工作之一,是企業(yè)整合資源、降低成本、提高效益并增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展?jié)摿褪袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的根本途徑。資產(chǎn)管理實(shí)際是通過(guò)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物及能力維度的管理最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值維度的管理目標(biāo)。資產(chǎn)價(jià)值管理正是在價(jià)值型財(cái)務(wù)的支撐下,提高企業(yè)的成本控制力和未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)各種具體的財(cái)務(wù)指標(biāo),尋求其對(duì)于企業(yè)在運(yùn)營(yíng)、投資、轉(zhuǎn)型等發(fā)展戰(zhàn)略的決策支持。
一個(gè)企業(yè)其資產(chǎn)管理水平最主要的體現(xiàn)是資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(銷售收入/平均資產(chǎn)總額),包括企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的平均占用總額、現(xiàn)有資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況是否冗余或短缺、現(xiàn)有資產(chǎn)的業(yè)務(wù)能力、運(yùn)營(yíng)質(zhì)量、造價(jià)、現(xiàn)有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)跟蹤與評(píng)估管理、投資規(guī)劃與計(jì)劃、投資項(xiàng)目與資產(chǎn)形成、企業(yè)資源配置的優(yōu)化等內(nèi)容。資產(chǎn)管理通過(guò)對(duì)資產(chǎn)全生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤管理(如下圖所示),并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)在實(shí)物、能力及價(jià)值等不同維度和層面共享管理平臺(tái),提高公司投資策略管理、核心業(yè)務(wù)流程管理和資源配置管理的綜合能力,進(jìn)而最大限度的提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
因此,應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)價(jià)值管理的新理念,以及管理流程的優(yōu)化,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作重心從傳統(tǒng)的“保障資產(chǎn)安全完整”向“保障資產(chǎn)安全完整、提高資產(chǎn)管理效益并重” 。對(duì)于資產(chǎn)管理的效果,建立完善的內(nèi)部責(zé)任控制系統(tǒng)和合理的監(jiān)控/考核/評(píng)價(jià)體系,將指標(biāo)納入部門KPI考核范圍。以更有效地督促資產(chǎn)價(jià)值管理的效果。
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