在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略流程管理。戰(zhàn)略流程管理是企業(yè)以客戶需求為中心、滿足客戶需求,強(qiáng)調(diào)以流程為導(dǎo)向,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“革命性”、“徹底性”的重組(再造)或進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)和優(yōu)化,并根據(jù)流程建立企業(yè)的組織架構(gòu),從而進(jìn)一步推行流程化的管理模式。戰(zhàn)略流程管理的核心是戰(zhàn)略流程,戰(zhàn)略流程管理的本質(zhì)就是構(gòu)造卓越的業(yè)務(wù)流程。戰(zhàn)略流程管理更多的是從客戶的角度而不是從內(nèi)部管理的角度出發(fā),對(duì)企業(yè)的管控更著眼于對(duì)流程的管控而不是對(duì)部門或人的管控,通過流程的優(yōu)化提高企業(yè)的整體效率及快速響應(yīng)市場(chǎng)的能力,更好地為客戶服務(wù),從而創(chuàng)造更大的價(jià)值,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,實(shí)施戰(zhàn)略流程管理,就是保證企業(yè)將其全部能力交付給客戶,并且在建立企業(yè)范圍的戰(zhàn)略流程后,企業(yè)將更有能力應(yīng)對(duì)不斷出現(xiàn)的變化,保持公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而這種能力就是把握產(chǎn)品開發(fā)過程的核心能力。在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,員工主要工作形式是團(tuán)隊(duì),因此,就戰(zhàn)略流程管理而言,有效戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)建設(shè)也就顯得極為重要。
1 戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)效率缺乏原因分析
在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,戰(zhàn)略流程包括幾級(jí)團(tuán)隊(duì),每一級(jí)團(tuán)隊(duì)都建立一個(gè)流程,這些團(tuán)隊(duì)都要遵守這個(gè)流程。并且要根據(jù)需要對(duì)這些流程進(jìn)行調(diào)整,據(jù)此采取行動(dòng),檢查完成情況。第一級(jí)團(tuán)隊(duì)制定目標(biāo);第二級(jí)團(tuán)隊(duì)提供方法、工具和技術(shù),并監(jiān)督完成情況;第三級(jí)團(tuán)隊(duì)則采用和調(diào)整這些方法、工具和技術(shù),并具體完成該項(xiàng)目。最好的情況是,這些團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都能從系統(tǒng)的角度來(lái)看待流程,完美地進(jìn)行合作。但是實(shí)際情況并非如此,很多戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)依然缺乏效率。原因主要有以下幾個(gè)方面:
1.1 有效的激勵(lì)難以持續(xù)
在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員業(yè)績(jī)的激勵(lì)難以持續(xù)。企業(yè)內(nèi)引起對(duì)團(tuán)隊(duì)成員不能進(jìn)行持續(xù)有效的激勵(lì)的因素有很多。比如,成員的獎(jiǎng)勵(lì)不一致;工作內(nèi)涵不清楚;高層管理團(tuán)隊(duì)沒有認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)是不一致的等一系列問題,這些問題極大地影響了戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)建設(shè)。但是,幾乎所有產(chǎn)生的問題都與高層管理團(tuán)隊(duì)最終負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有關(guān)。例如獎(jiǎng)勵(lì)、組織的障礙、團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感等幾乎所有關(guān)鍵性的阻礙因素都與高層管理團(tuán)隊(duì)有關(guān),沒有一個(gè)因素是與個(gè)人才能相關(guān)的。事實(shí)上,一個(gè)有效的戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)始于高層管理團(tuán)隊(duì),即第一級(jí)制作戰(zhàn)略目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)。如果高層管理團(tuán)隊(duì)成員之間彼此不能緊密協(xié)作,也不能對(duì)下屬進(jìn)行有效的指導(dǎo),那么就不能保證在執(zhí)行團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員彼此會(huì)通力協(xié)作。而為跨部門之間的合作搭建一個(gè)橋粱,是高層管理團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)有效的新產(chǎn)品開發(fā)而必須要做的重要的工作。
戰(zhàn)略流程管理的主要內(nèi)容就是:制定正確的目標(biāo)、消除所有障礙,為使執(zhí)行團(tuán)隊(duì)能以最高的效率工作提供必要的方法和工具。戰(zhàn)略流程管理本身就是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,著眼于需要完成的整個(gè)工作,并為完成工作建立所需要的任何高層團(tuán)隊(duì)。開發(fā)新產(chǎn)品是一項(xiàng)關(guān)乎整個(gè)公司發(fā)展的戰(zhàn)略性活動(dòng),它包括了所有的傳統(tǒng)職能:市場(chǎng)營(yíng)銷、工程、采購(gòu)、法律以及財(cái)務(wù)。從系統(tǒng)的角度來(lái)看,只有將這些職能在高層協(xié)調(diào)好,然后逐漸向下協(xié)調(diào),才能處理好新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目所具有的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜性。
1.2 各級(jí)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流和信任不夠
在許多公司里,工作是按部門分隔的,各個(gè)員工都局限在一個(gè)狹窄的責(zé)任范圍內(nèi),而并不關(guān)心如何將各自的才干結(jié)合起來(lái)。就像一個(gè)由世界級(jí)足球明星組成明星隊(duì)一樣,每一個(gè)運(yùn)動(dòng)員都很優(yōu)秀,但是這個(gè)明星隊(duì)并非意味著必然能取得勝利。因?yàn)椋總(gè)隊(duì)員都傾向于自己獨(dú)特技能的發(fā)揮,而不懂得團(tuán)隊(duì)成員之間交流和信任的重要性。就戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)而言,高層管理團(tuán)隊(duì)制定的組織戰(zhàn)略目標(biāo)不能有救、及時(shí)地傳達(dá)給二級(jí)團(tuán)隊(duì),那么二級(jí)團(tuán)隊(duì)不能提供有效的方法、工具和技術(shù),從而引起二級(jí)團(tuán)隊(duì)不能很好地指導(dǎo)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的具體工作。即使在各個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,由于其成員可能來(lái)自不同的部門,成員間并不十分了解,如果不能進(jìn)行有效的溝通,信任和團(tuán)結(jié)就無(wú)從談起,更無(wú)法形成團(tuán)隊(duì)的凝聚力。另外,團(tuán)隊(duì)成員之間在專業(yè)領(lǐng)域、知識(shí)水平、成長(zhǎng)背景、經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷等方面存在諸多差異,對(duì)同一問題可能會(huì)產(chǎn)生不同的理解,如果不能進(jìn)行充分的溝通,就無(wú)法保證團(tuán)隊(duì)成員對(duì)組織目標(biāo)有明確的認(rèn)識(shí),也就無(wú)法形成實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的充分信息和責(zé)任感。當(dāng)然,很多情況下,由于高層管理團(tuán)隊(duì)缺乏溝通交流意識(shí),他們沒有將戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)容,或者某個(gè)建議的合理性和約束條件解釋清楚,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)此了解的不清楚,在需要做出關(guān)鍵決策時(shí)就不得不揣測(cè)高層管理團(tuán)隊(duì)的意圖。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,就一定會(huì)影響團(tuán)隊(duì)成員的信心。因此在產(chǎn)品開發(fā)過程中,信息共享和交流對(duì)于產(chǎn)品開發(fā)成功與否起到關(guān)鍵性的作用。交流不充分是阻礙產(chǎn)品快速、靈活開發(fā)的巨大障礙。
1.3 企業(yè)內(nèi)部文化不利于戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
企業(yè)文化不僅僅是企業(yè)精神和促使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生忠誠(chéng)感,它更是一種氛圍。企業(yè)文化是企業(yè)的一種內(nèi)涵,有別于周圍環(huán)境的企業(yè)自成系統(tǒng),其內(nèi)部各種機(jī)制的協(xié)調(diào)運(yùn)行離不開企業(yè)文化。正是無(wú)所不在的文化產(chǎn)生一些消極的影響,在大多數(shù)情況下,企業(yè)員工對(duì)任何變化包括團(tuán)隊(duì)合作表現(xiàn)出怨恨與不信任。他們對(duì)變化持否定態(tài)度并且反對(duì)那些策動(dòng)變化的人。因此,因?yàn)槿狈εc之相適應(yīng)的企業(yè)文化,戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)的建設(shè)就會(huì)同原本的意圖大相徑庭。
2 有效戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
2.1 建立一個(gè)由責(zé)任經(jīng)理組成的高層管理團(tuán)隊(duì)
在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,必須有一個(gè)由責(zé)任經(jīng)理組成的一個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì),并且這個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)接受新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),該高層管理團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù)就是設(shè)計(jì)、制定組織的戰(zhàn)略目標(biāo)以及控制戰(zhàn)略流程。高層管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),并具體監(jiān)督執(zhí)行團(tuán)隊(duì)日常工作完成的質(zhì)量。在這樣的團(tuán)隊(duì)里,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都了解整個(gè)產(chǎn)品的開發(fā)過程,這樣就給企業(yè)為客戶服務(wù)建立了平臺(tái)。如果產(chǎn)品開發(fā)沒有達(dá)到目標(biāo)、滿足要求,該高層管理團(tuán)隊(duì)就必須作為一個(gè)整體對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,相反地,如果產(chǎn)品開發(fā)達(dá)到了目標(biāo),該團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該作為一個(gè)整體得到認(rèn)同和獎(jiǎng)勵(lì)。新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將每一個(gè)戰(zhàn)略流程及其戰(zhàn)略目標(biāo)的長(zhǎng)期責(zé)任交給了這個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì),這個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的職位可能是不同的,但是團(tuán)隊(duì)里每個(gè)成員的目標(biāo)卻只有一個(gè),那就是始終負(fù)責(zé)這個(gè)產(chǎn)品開發(fā)工作。另外,高層管理團(tuán)隊(duì)對(duì)戰(zhàn)略流程的控制主要體現(xiàn)在定期需要收集一些關(guān)鍵性數(shù)據(jù),并且對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真地分析,以便重新設(shè)定目標(biāo)。高層管理團(tuán)隊(duì)必須做到將其控制的資源進(jìn)行合理的分配,從而保證執(zhí)行團(tuán)隊(duì)能夠順利地完成整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)。例如,就新產(chǎn)品開發(fā)的前期工作一市場(chǎng)調(diào)查而言,高層管理團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員必須就客戶需求、新的產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)、供應(yīng)商的能力等問題達(dá)成共識(shí)。這樣,整個(gè)新產(chǎn)品開發(fā)過程就是一個(gè)整個(gè)公司參與的合作關(guān)系,而不是由某個(gè)單獨(dú)部門獨(dú)立完成的。
另外,企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù)就是制定一副明確的、打動(dòng)人心的、一致性的組織愿景;建立一個(gè)具備多種能力的管理隊(duì)伍,設(shè)計(jì)健康的管理團(tuán)隊(duì)工作流程。而一幅明確的、打動(dòng)人心的組織愿景在面對(duì)組織創(chuàng)新時(shí),能夠起到一種戰(zhàn)略上的穩(wěn)定作用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)調(diào),避免引起不必要的沖突。高層管理團(tuán)隊(duì)的成員組成、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及他們?cè)谝黄鸸ぷ鲿r(shí)的工作方式,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)調(diào)的有效手段。高效的高層管理團(tuán)隊(duì)都有內(nèi)部的工作流程,使他們能夠處理更多的信息、更多的決策選擇、能夠解決與相互沖突的組織結(jié)構(gòu)聯(lián)結(jié)在一起的矛盾和模糊。
2.2 擁有一個(gè)負(fù)責(zé)完成具體工作的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,必須建立一個(gè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)完成具體的工作,這個(gè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)由產(chǎn)品開發(fā)的核心人員和外圍人員組成,他們就執(zhí)行情況向高層管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)工作是具體的,主要是實(shí)現(xiàn)高層管理團(tuán)隊(duì)為他們?cè)O(shè)定的目標(biāo)。隨著產(chǎn)品開發(fā)復(fù)雜性的增加,產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)也必須發(fā)生變化。為了保證產(chǎn)品開發(fā)的連續(xù)性和一致性,應(yīng)當(dāng)有一個(gè)專門的核心人員組成的團(tuán)隊(duì)全職地并且自始至終地參與整個(gè)新產(chǎn)品開發(fā)工作。核心團(tuán)隊(duì)的建立并不是任意的,必須滿足一定的條件,核心團(tuán)隊(duì)必須適合一定的規(guī)模,并且在技術(shù)和能力之間建立適當(dāng)?shù)钠胶狻.?dāng)然,僅僅只有核心團(tuán)隊(duì)來(lái)完成具體的工作顯然是不夠的,還必須包括其它非全職的外圍人員。外圍人員主要包括兩類:一類是供應(yīng)商;另一類是客戶。企業(yè)通過供應(yīng)商和客戶這兩類外圍人員為核心團(tuán)隊(duì)提供增值服務(wù)。
另外,當(dāng)企業(yè)組建了一個(gè)核心團(tuán)隊(duì),并且任命了核心團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人以后,高層管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)起草一個(gè)授權(quán)章程,用以闡明高層管理團(tuán)隊(duì)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)的要求,并且要制定明確的約束條件。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)必須在這些約束條件下工作。顯然,授權(quán)章程會(huì)為日后團(tuán)隊(duì)的管理奠定良好的基礎(chǔ)。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)也會(huì)認(rèn)為,只要他們?cè)谝?guī)定的權(quán)限內(nèi)行事,高層管理團(tuán)隊(duì)就會(huì)作為一個(gè)整體全力支持他們的工作。
2.3 培訓(xùn)戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)的合作技巧和信息共享能力
企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略流程管理的過程中,要想通過戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)的合作來(lái)獲得成功,必須要求高層管理團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)新的技術(shù)和工具,并且能夠根據(jù)他們學(xué)到的新技術(shù)和工具培訓(xùn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。高層管理團(tuán)隊(duì)如果忽視培訓(xùn)這個(gè)環(huán)節(jié),那么執(zhí)行團(tuán)隊(duì)對(duì)新技術(shù)和工具的培訓(xùn)也不以為然。培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的合作技巧和信息共享能力一個(gè)重要的舉措就是把團(tuán)隊(duì)成員集中在一起,通過把他們集中在一起,可以促進(jìn)充分的交流和信息共享。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.guhuozai8.cn/
本文標(biāo)題:新產(chǎn)品開發(fā)中的有效戰(zhàn)略流程團(tuán)隊(duì)建設(shè)
本文網(wǎng)址:http://www.guhuozai8.cn/html/support/1112185825.html