我國開展信息工程監理工作取得了一定的成績和經驗。但是由于開展這項工作時間不長,加上目前正處在計劃經濟向市場經濟的轉軌時期,加入世貿組織需與國際接軌,一些深層次的問題和矛盾更加突出,信息工程監理工作面臨許多困難,正確認識和解決這些問題,將是促進監理事業健康有序發展的重要課題。
1 當前信息工程監理所面臨的幾個問題
(1)認識問題
建設工程需要監理,一般來說已形成社會公認,但是信息化是否需要監理,在社會上很多地方還不被人理解,特別是企業對監理的重要性認識不足,有的說我們又不是搞工程、搞地鐵、建高樓,干嘛要請監理,或說可自籌自辦,何必花錢請監理呢?等等都反應對監理的必要性、重要性認識不足。我認為進入市場經濟時期,建設項目需要監理,信息化這類高新技術項目更有必要請監理,其理由:a、市場經濟條件下,工程實行招投標制,也就是實行競爭機制,競爭就要有規則、有公正;b、業主投資者和承包工程者都注重經濟效益,業主要求投資少,盡量節省錢獲得優良的建設工程效果,承建者的愿望,盡量節省施工材料支出,提高承建費用,多獲或獲取超額利潤,這樣甲、乙方雖有一定的合同,但是存在許多難以說明的問題,難以解決的矛盾;c、投資主體對技術服務的要求,信息化是一門高新技術,各部門、各行業都希望使用,從技術的層面來看,很多人還不認識它,更談不上熟練地掌握它,例如政府部門,希望行政系統信息化,但對技術方面的東西一般不懂,而投資幾百萬、幾千萬甚至多少億,希望工程完成后有一個完滿交待,自然要求找內行幫助對工程監督管理;d、對外開放,要為外商投資創造良好的投資環境,有了約束機制,外商可以降低風險投資信息技術領域。
上述的敘述可以概括來看:
1)假如沒有信息化監理,業主與承建者的關系是:
2)有了信息化監理,工程項目是:
沒有監理,只有承建與業主的關系,雖有合同,但很多問題扯不清楚。有了監理,情況不同,監理是依法依規作公正,且可以接受部門的監督,這樣市場游戲規則可以執行。
綜上敘述,設信息化監理不是人們的憑空想象和主觀臆造,它是我國深化改革,擴大對外開放必須建立的約束機制。
(2)業務應用系統監理介入難度較大
建設工程的監理一般來說容易介入,因為既有規可循,也有形可見,整個工程建設監理都較易控制,而對于信息化監理來說就有其特殊的地方,其一是高新技術;其二是有些地方不易控制。一般而言監理都是從網絡基拙的層面介入工程,而真正見功力的監理卻體現業務應用系統層面。因為應用是信息系統的核心和靈魂,它不僅是最難的而且變化最多的,監理介入企業應用系統難的原因是企業用戶的要求專業很強。如金盾工程、金稅工程、金融工程等,它們的專業性都較強,且各要求不同,金盾的要求全國十幾億人們不同情況儲存、流動變動、治安情況、刑事、民事等等數據、圖、文都能反應。金融工程則要求全國數以億計的儲戶,超過十幾萬億的存款,可隨時隨地存、兌、賬戶轉換清楚計本計息不錯。不但業務應用系統需求復雜,且相關技術變化很快,系統每一個細節難做出細微的規定。金融系統投入使用時間不復長,已作若干次改變。面對這些復雜的情況,監理要有相當高的信息技術知識技能,要有較長時間的監理經歷和較豐富的經驗,要有較廣泛的其他業務知識才能(但目前還不能做到),因此監理介入企業應用系統還會碰到不少困難。
(3)市場不規范
信息化監理,在國外不是單獨設置的機構,在國內還是近年才興起的行業,因此監理市場很多地方監理規則未健全,市場不夠規范:a、政府職能部門不規范,部門分割,地區封鎖,隊礙統一監理市場的建立,因為部門、地方都考慮肥水不流外人田,應利自已政府、部門有權,當有利可圖時,就會利用手中的權搞什么監理公司,以此為名,把工程款用監理的名義轉入私人或小集體手中。b、企業(業主)行為不規范,按照通常企業與承接信息工程方(甲、乙)簽仃合同,監理依法按照甲、乙方合同進行監理,但是企業行為往來不規范,自已弄一套管理人員,對監理工作橫加干涉,更有甚者企業搞自我監理;企業不講科學,對高新技術的東西又不甚了解,往往隨心所欲,改變這改變那,或壓工期壓造價等,這樣監理實在難做。c、承接工程方不規范,使用硬件設備方面往拄以次充好,安裝調試,得過且過,軟件設計制作,不從實際出發等,使監理陷入困難境地。d、監理自身行為不規范。一是監理單位之間不正當競爭,采取報低價,請客送禮、互相抵毀等辦法去爭攬業務,甚至出資質證書,非法轉包監理業務;二是監理是掛名,是作第二職業,既不監也不理,更有甚者有些監理單位,是承接工程單位的另一塊牌子。這些現象使監理只是一種形式,是屬用非法手段分享投資的不軌行為。
2 存在問題的原因分析
(1)現在正處于由計劃經濟向市場經濟轉軌時期
計劃經濟向市場經濟轉軌,在某種意義上講是人治到法治的轉軌,計劃經濟時建設項目多為國家投資,自投自建或某單位承建一些傳統項目也不存在對監理的需求,進入市場經濟,一般都得按游戲規則辦事,商品交換是這樣建設項目也是這樣,執行規則,項目的建設方和承接方就得要公正,就是說要監理要有約束機制。現在處于過渡時期,舊的機制不能完全擺脫新的機制(監理),又不完善,因此存在不愿要監理,監理是種形式或監理本身也不成熟等諸如此類問題是不奇怪的,信息化是新興的高科技產業,很多人對它還不理解,它就來到面前了,對建設怎談得上用市場規則去應時呢?例如網絡、網絡工程、軟件等結合實現信息化,很多高層的精英還是可望而不可及,一般干部、老百姓更不知道是什么。
(2)宣傳力度不夠
對信息化需要監理宣傳力度不夠,也是存在問題的一個原因,商品銷售要宣傳,建設項目需要監理也必須宣傳,可以看,娃哈哈的電視廣告,各式各樣連2-3歲的小孩都知道要買要喝,電腦上網有些小學生、初中生也十分入迷,可是你問他們信息化監理,他們什么也不懂,這就說明宣傳力度確實不夠,具體反映在:a、范圍不廣。對監理的宣傳和知識的普及僅局限于監理層,召開會議、下發文件、舉辦培訓班等主要是限于監理層,至多是信息產業部內部,其他社會各層看不到或聽不到監理事業發展給用戶代來的效益,信息化真正大發展是近年的事,建立監理機制的時間就更不長,宣傳又局限于小范圍,對監理不理解或存在偏見也就不是為怪了。擴大宣傳范圍利用一切機會如會議、新聞發布吸收社會各界參加培訓班等,把監理有關事業宣傳到各行各業各個層面,經常利用網上宣傳,把有關知識普及到群眾。b、宣傳注意深度,僅限于監理必要性的宣傳是不夠的,應該深入宣傳監理的性質是維護甲、乙方的利益公正者執法者;宣傳典型監理單位,典型監理工程及支持監理企業或部門;宣傳監理可能降低投資或工程項目的風險等。
(3)監理機制不健全,隊伍素質也不高
監理機構才建立不久,有些是有官無兵,甚至有些是掛上牌還在招兵買馬,組織很不健全。雖有監理法規,但還是粗糙的條文,實踐經驗還不夠,還需進一步充實,至于監理機構本身的工作條例,管理條例還有待進一步完善。至于監理人員的水平或素質,看來與實際要求還差相當遠,有的是有其他行業的監理經驗卻無信息化方面的知識、技能,有些經過信息化監理培訓,但經驗還缺,職業道德的培養及監理信譽的樹立還需時日,有些對信息化方面的知識、技術掌握較好,但其他社會知識經驗可能也較缺。綜上所述機構、機制不完善,隊伍也不夠成熟,在社會上監理的地位信譽不高,監理介入難,特別是介入業務應用系統難,除了客觀原因處,還有其自身的不足。
3 推進信息工程監理發展對策
根據存在的問題和原因分析,我認為要促進信息化監理事業的發展,應該積極地做好幾方面的工作:
(1)積極開展宣傳工作
前面已講到宣傳的廣度深度不夠,今后應該經常地利用報刊、電視、網絡、新聞發布會、討論班或邀請有關部門人員參加會議等形式,開展宣傳活動,使社會各層面都加強信息化監理的意識。當前我認為應抓住幾點:s、抓住典型提高監理的地位、形象。剛說監理的必要性有些人不容易聽進去,把一些請了監理工程順利的進行,解決過程的矛盾,工程效果很好和一些不請監理,工程搞不下去,業主與承建者雙輸進行對比,使人們看到監理的作用。b、抓住典型說明監理,可為他們降低風險或提高投資效益。當前一些業務怕要監理,就是怕出錢,他們的心理就是多立菩薩多供份香火。這類業主看來得向他們算經濟賬,講投資降低投資風險,講信息化系統實施成功率等,讓他們在算盤上看到監理的價值,才會承認監理的工作。總之宣傳工作要做到經常性、普遍性、針對性。
(2)政府要強化對信息市場的行政干預
計劃經濟時期建設項目都由政府管理,那是因為未轉入市場,現在向市場經濟過渡市場未完善,不少東西,政府干預還是有較大的作用,不過這種干預不是阻止,而是加速或保護信息化工程建設向市場經濟過渡,如建筑工程方面,監理的規定有了,建筑法出了臺,這樣監理有規有法行為有準則,信息工程方面,監理暫行規定;出了臺,但相關的法律還未見,需迅速研究制定強制實施監理工程招標,打破各地區各部門條塊分割,行業壟斷局面,使形成統一監理市場,形成公開、公開、競爭的良好環境做好監理資質評定和監理工作評測準則,并監督實施,總而言之,當市場還未成熟,游戲規則不全的情況,信息化監理事業要獲得健康迅速發展,在很多地方還必須借助行政的力量,我們的監理單位,監理工作者必要充分注意這一點。
(3)努力加強監理隊伍自身的建設
信息化監理是剛剛就問世的新生事物,要建立一支高素質的隊伍,應該說是白手起家,困難不少以前沒有這種專業的畢業生;沒有具實踐經驗的信息化監理人才;對業務應用系統有一定了解的人更少。我認為,應該從以下幾方面努力。a、培養監理人員的形象行為規范,遵守職業道德,工作認真嚴格,熱情服務,公道正派,廉潔自律,通過努力使每個監理人員都成為一面旗幟,提高監理的信譽、聲譽。b、參加實戰訓練,信息專業的人才應該說不少,學歷雖高沒有行業經驗只會背書,指手劃腳,客戶特別是企業客戶看不慣,因此把一批人送本行業或其他行業體驗監理工作,熟悉監理工作的規律及工作環境。c、培養對業務應用系統的監理能力。信息化監理比建筑監理困難得多,主要是業務應用系統比較復雜,各式各樣,但不管怎樣它們都有共同的特點或一定的規律,例如金盾工程、金稅工程、金融工程、通信工程等等,企業管理工程等等,雖各不同,但是通過對3-4個典型分析研究找出同的特點,或各自的特點,必能舉一反三,提高能力,業務應用系統監理介入這個困難可以逐步解決。
綜上所述信息化事業的飛速發展,市場競爭自然要求建立信息化監理社會約束機制,而要建立這種機制特別要示使它健康發展,必然能會碰到諸多困難,我們只有順著市場發展的趨勢分析困難的原因所在,通過主觀和客觀的努力,逐步推進信息化監理事業,使其成熟并成為活躍市場經濟的一個重要因素。
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本文標題:當前信息工程監理工作面臨的困難及對策