OA是辦公協(xié)同軟件,可以消除信息孤島,擅長協(xié)同管理,使企業(yè)上下不同部門之間形成一個完整的協(xié)同網(wǎng)絡(luò),大大提高了運作效率。ERP,即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),以業(yè)務(wù)流程為主線,對人、財、物等資源進行全面整合,是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng),是高度集成和標準化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)進行分析,幫助企業(yè)管理者進行決策。
當然,兩者都存在一定的局限性,例如:OA系統(tǒng)不擅長處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,而ERP不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。也正是這些特點決定了,現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)選用這兩大信息管理系統(tǒng),兩者有很強的互補關(guān)系,二者缺一都會有所缺憾,只有將二者完美融合,才能實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的最大效用。OA系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的完美補充。OA系統(tǒng)不僅具有工作流的功能,還加強了企業(yè)協(xié)同辦公的能力,彌補了ERP不足的地方。
在選用這兩大信息管理系統(tǒng)時,需要注意的是在OA系統(tǒng)選型階段就注重系統(tǒng)的可集成性,從而保證兩大系統(tǒng)能夠無縫對接起來,從而避免兩個系統(tǒng)各自為政,但沒有提高工作效率,反而增加了工作量。而集成性O(shè)A系統(tǒng)卻可以很好的解決這個問題,保證兩個系統(tǒng)協(xié)同操作,減少工作環(huán)節(jié)和流程,提高工作效率。
企業(yè)為了跟上時代的發(fā)展,現(xiàn)代化建設(shè)是必須的,而現(xiàn)代化建設(shè)中信息管理是重中之重。OA辦公協(xié)同軟件與ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的共同協(xié)作,也就能恰到好處的保證公司的各項工作有條不紊的進行,所以說,公司現(xiàn)代化建設(shè)中OA與ERP缺一不可。
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本文標題:現(xiàn)代化企業(yè)需要OA和ERP共同保駕護航
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