0 引言
技術狀態(tài)管理(CM)是系統(tǒng)工程管理的重要工具,是項目管理、質量管理的重要組成部分。技術狀態(tài)管理涵蓋了整個產(chǎn)品全壽命周期,包括市場需求、研發(fā)設計、生產(chǎn)制造、交付客戶、服務等,目的是使設計結果與客戶需求保持一致、制造結果與設計需求一致、交付產(chǎn)品與制造結果保持一致。這種一致性是由航空、航天產(chǎn)品研制的復雜性和特殊性決定的。
技術狀態(tài)管理通常包含標識、控制、紀實、審核四項活動。四項活動貫穿于整個武器裝備科研生產(chǎn)的全壽命周期。其中技術狀態(tài)標識不僅是技術狀態(tài)管理的起點,同時也是整個武器裝備壽命周期保持“三個一致”的基礎。
1 技術狀態(tài)標識
1.1 技術狀態(tài)標識的內涵
技術狀態(tài)管理的前提是技術狀態(tài)標識。沒有完善的技術狀態(tài)標識,就不可能有完善的技術狀態(tài)管理。“標識”絕非“標記”,它有一個識別、確認的過程。如果將技術狀態(tài)標識僅僅理解為對技術狀態(tài)文件的標記,是不全面的。
技術狀態(tài)標識起始于武器裝備研制的方案探索階段。客觀上說,該階段武器裝備的功能、物理特性的定性功能比例遠高于定量的指標。在技術狀態(tài)標識的過程中,最重要的活動是選擇技術狀態(tài)項目和建立技術狀態(tài)基線。通過技術狀態(tài)標識工作,技術狀態(tài)才有了“可見性”。
技術狀態(tài)標識需要進行以下活動:
(1)在確定項目分解結構的基礎上選擇技術狀態(tài)項;
(2)確定每個技術狀態(tài)項所需的技術狀態(tài)文檔;
(3)指定技術狀態(tài)項及其技術狀態(tài)文檔的標識;
(4)發(fā)放和保持技術狀態(tài)文檔;
(5)建立技術狀態(tài)基線。
其中第(3)~(4)項活動是實施層面的內容,一般承(研)制單位都有設計、文檔、圖樣的標識管理制度或辦法,這里不再贅述。而第(1)~(2)項內容是型號技術狀態(tài)管理必須自己指定并完成的。從某種意義上說,技術狀態(tài)管理項目是事關研制項目成敗的“珍珠”,將散落的珍珠匯成一條線管理,就是技術狀態(tài)基線管理。而技術狀態(tài)項目的選擇是受技術、管理、風險、資金、進度共同約束的。第(5)是前四項工作完成后,建立技術狀態(tài)基線就落實在技術狀態(tài)文檔中。顯然,繪制項目分解結構框圖(WBS)是技術狀態(tài)標識的首要工作。
1.2 WBS(工作分解結構)
工作分解結構是項目管理通用和惟一的參照系。GJB2116《武器裝備研制項目工作分解結構》標準給出了典型的上三級(“綱要WBS”),而技術狀態(tài)項目就是從工作分解結構有關單元中選出來的。“高層次的技術狀態(tài)項目應在論證階段或方案階段的初期選定(形成功能技術狀態(tài)基線)”、“低層次的技術狀態(tài)項目應在工程研制階段初期或其之前選定(形成分配技術狀態(tài)基線)”。比如方案階段識別了若干項,形成了系統(tǒng)規(guī)范,到工程研制階段合同WBS和擴延的合同WBS階段,WBS的層數(shù)由原來的三級可能增加到五級,甚至八級,技術狀態(tài)項目的選擇數(shù)量肯定有所增加。所以技術狀態(tài)項目的選擇是一個動態(tài)、遞增、要求變化的過程。
武器裝備系統(tǒng)研制和生產(chǎn)的規(guī)劃、實施及控制,都應有一個完整的層次體系作為貫穿整個研制生產(chǎn)過程的總脈絡。圖1是某型飛機首3級綱要WBS單元和4級以下WBS單位代碼的細化示例。
圖1 飛機系統(tǒng)WBS單元代碼層次結構圖示例
在WBS項目分解結構過程中,一些承(研)制單位對單元代碼的標識未按國軍標要求,經(jīng)常出現(xiàn)通用單元代碼和產(chǎn)品單元代碼混淆不清。按照GJB5427規(guī)定,編碼順序是每個層級由2位十進制數(shù)字構成并遞增的;常出現(xiàn)的錯誤還有:奇數(shù)位編碼、編碼中含字母代號、編碼不能完整標識產(chǎn)品所在的層次等。
1.3 工程項目WBS
綱要WBS形成了在研制和生產(chǎn)各階段中供制定計劃和安排經(jīng)費的統(tǒng)一框架。在飛機的工程項目的WBS表(見表1)可以看出,“0301”單元研制試驗和評定有10項內容,其中的“030110”單元“調整試飛與驗證試飛”中,又分解了23項不同的試驗。
表1 飛機WBS表
有的承(研)制單位在項目的實際分解過程中,注重產(chǎn)品結構分解,對通用單元部分卻沒有分解細化。其直接導致的后果是通用單元中如試驗、訓練、文件、保障等許多事關武器綜合效能發(fā)揮的研制工作因未納入早期的技術狀態(tài)項目管理而被忽視,這也將最終影響整個項目的進展和完成質量。
1.4 SOW(工作說明編寫)
目前在我國新研武器系統(tǒng)領域,由于技術跨度大、研制周期短,新成品所占比例已經(jīng)超過了風險控制范圍,如果還是僅按技術協(xié)議書進行驗收把關,不進行中間研制過程的控制,風險是很大的。為了規(guī)避風險,以及根據(jù)在與外方合作中的體會和感受,在簽定大量的新成品技術經(jīng)濟合同和技術協(xié)議的同時,也都簽定了一份SOW。
編制工作說明來源于工作分解結構。在工作分解結構安排下,工作說明的組成部分能得到合理的安排,并可以追蹤到每一組成部分下擴展的工作項目。
工作說明明確提出工作范圍和工作要求。承制方依據(jù)工作說明安排武器裝備項目的研制生產(chǎn),訂購方按照工作說明檢查承制方履行合同的情況。
工作說明一般要明確輸入和輸出及控制要求。在對產(chǎn)品控制要求逐漸明晰的技術背景下,WBS單元中那些符合作為技術狀態(tài)項目控制的單元也就逐漸浮出“水面”,技術狀態(tài)的選擇也就是順理成章的事了。
WBS與SOW的聯(lián)系如表2所示。
表2 WBS與SOW的聯(lián)系
2 技術狀態(tài)項目(CI)的選擇
2.1 技術狀態(tài)項目一般選擇準則
GJB3206將技術狀態(tài)項目定義為:能滿足最終使用功能,并被制定作為單個實體進行技術狀態(tài)管理的硬件、軟件或其集合體。一般情況下,可將下述項目選為技術狀態(tài)項目:
(1)武器裝備系統(tǒng)的系統(tǒng)、分系統(tǒng)級和跨單位、跨部門研制的項目;
(2)在風險、安全、完成作戰(zhàn)任務等方面具有關鍵性的項目;
(3)采用了新技術、新設計或全新研制的項目;
(4)與其他項目有重要接口的項目和共用分系統(tǒng);
(5)單獨采購的項目;
(6)使用和維護方面需要考慮的項目。
如汽車或其發(fā)動機總成,變速箱部件或其中的齒輪、軸承、殼體以及儀表系統(tǒng)軟件都可作為技術狀態(tài)項目。
2.2 技術狀態(tài)項目選擇的約束條件
2.2.1 技術、管理約束條件
嚴謹?shù)腤BS分解和詳細的工作說明SOW是在研制初期進行技術狀態(tài)項目選擇的基礎,也就是其技術和管理的約束條件的外在表現(xiàn)形式。技術狀態(tài)項目不只限于工作分解結構中的產(chǎn)品體系中的項目,保障體系的重點項目也應列為技術狀態(tài)項目,如“專用保障設備”。
2.2.2 接口約束條件
接口是相互關聯(lián)項目之間的共同邊界處存在的,使系統(tǒng)、設備、軟件和數(shù)據(jù)兼容的功能特性和物理特性,其目的是確保單獨設計和采購的關聯(lián)項目能共同工作。當項目發(fā)生更改時,接口所涉及的功能特性和物理特性應作為設計更改的約束條件。
在MIL-STD-973《技術狀態(tài)管理》中對接口要求提出了“系統(tǒng)及其技術狀態(tài)項目的接口要求應作為系統(tǒng)工程過程的一部分進行標識”、“成立接口控制工作組(ICWG),明確成員及主席”。由此看來,部分接口管理,也是技術狀態(tài)項目的來源。
2.2.3 軟件約束條件
在MIL-STD-973中,明確不管計算機軟件如何儲存,在工程項目整個壽命期內,計算機軟件將視為CSCI(計算機軟件配置項目)。硬件技術狀態(tài)項目的縮寫為HWCI,而CI就是技術狀態(tài)項目的簡稱。所以軟件也是技術狀態(tài)項目來源之一。
2.2.4 數(shù)量、風險的約束條件
選擇技術狀態(tài)項目時,應考慮經(jīng)費和人力的承受能力,技術狀態(tài)項目太多,將增加管理控制費用和人力,還會增加不必要的設計約束,增加要求編制的文件總數(shù)量,增加超過訂購方需要的正式試驗和技術審查,限制承制方快速解決設計中的問題,拖延研制進度。技術狀態(tài)項目太少,又會由于缺乏管理的清晰度而冒失控的風險和使用維護的困難。可見技術狀態(tài)項目選擇多少,并沒有固定的規(guī)定或模式,應根據(jù)所研制的裝備的具體情況考慮。
2.2.5 資金、進度約束條件
一旦成為選定的技術狀態(tài)項目,按照技術狀態(tài)管理要求,需要:
(1)單獨編制規(guī)范;
(2)更改需經(jīng)正式評審;
(3)分別記錄技術狀態(tài)狀況;
(4)逐個進行設計審查和技術狀態(tài)審核;
(5)單獨進行合格鑒定試驗;
(6)單獨編制使用手冊和用戶手冊。
以上工作是技術管理標準對技術狀態(tài)項目的要求。在實際執(zhí)行過程中,由于有的型號在研制初期并未確定技術狀態(tài)項目,所以不可避免地形成全部的功能和物理參數(shù)都是技術狀態(tài)控制對象的被動局面;有的型號還按照傳統(tǒng)的A/B/C/D/E類規(guī)范控制,或1至4級控制,這些都不符合GJB對技術狀態(tài)控制項的目的和要求。
綜上所述,一個復雜系統(tǒng)按照上述準則和要求,少則幾十、多則上百都是可能的。具體的數(shù)量和控制應以能實現(xiàn)合同雙方預期為目標。
3 結束語
從GJB3206的發(fā)布實施至今已過去了十年,航空產(chǎn)品技術狀態(tài)發(fā)展水平也已經(jīng)分出了梯隊。在一些新的主機型號飛機研制過程中,基本上全部實現(xiàn)了技術狀態(tài)管理。而在發(fā)動機部分,國內企業(yè)目前還沒有從技術狀態(tài)管理的角度開展產(chǎn)品全壽命周期系統(tǒng)管理(PLM)的實施工作,主要還局限于CAD/PDM。在機載系統(tǒng)部分,技術狀態(tài)管理的基礎則更為薄弱。
技術狀態(tài)管理基礎薄弱的項目或單位,首先是對技術狀態(tài)標識認識不足,對WBS、SOW重視程度不夠;其次在CI的選擇上,對約束條件缺乏全局的掌控。因此,除了向主機廠(所)學習外,推進技術狀態(tài)標識的信息化管理也是今后工作的努力方向。
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本文標題:技術狀態(tài)項目選擇難點分析
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