近幾年隨著CAD軟件、ERP系統，物流系統以及其它計算機應用系統在我公司的廣泛應用，公司的產品數據和管理信息日益增多，而且產品生產周期長、產品規格種類多、單一規格產量少、產品結構和工藝復雜，設計部門多、管理流程復雜。雖然單位有嚴格規范的設計流程和質量管理體系，但在現有的網絡環境下，大量的電子文檔只能達到數據共享，所有對數據的存儲、權限和保密性的設定都由系統管理員和文檔所有者來完成，無法實現真正的計算機管理。在日益激烈的市場競爭中研發創新能力是三角輪胎的核心競爭力，高層領導需要完善的手段保護設計數據、經驗和知識。產品數據管理已經影響了公司運作效率的進一步提升。
以上問題，阻礙著公司技術創新的進一步發展，造成人力資源和數據資源的大量浪費。因此，公司適時引進導入一套集成化的產品數據管理平臺(PDM)，來解決公司目前在產品數據管理、產品設計開發流程等方面存在的問題。提高公司內部信息的共享，加強對產品更改的控制，優化公司產品開發設計流程，改善公司的運作效率，提高企業核心競爭力。
1 實現的功能
PDM系統(Product Data Management)核心的產品數據庫是將物料和圖紙、文檔結構化組織，使得產品設計、生產制造、制造工藝、生產計劃、原料采購等各級技術和管理人員都能夠根據各自的崗位所賦予的權限訪問和存取有關部門的產品信息，按照企業的流程協同工作。提高新產品開發速度，有效管理技術數據，提高技術數據的保密性。
PDM示意圖如下：
物料發布
通過PDM系統的應用，搭建一個實現產品全生命周期管理協同解決方案的企業信息化平臺，優化企業業務流程，規范相關作業行為，強化技術標準化工作，從而增強企業的核心競爭力。主要實現以下功能：
1)產品數據與圖紙的有效管理；
2)產品數據的生命周期的管理和文檔的版本管理；
3)產品結構管理與配置管理；
4)電子數據的檢素與查詢；
5)保證企業對各種產品數據的安全性要求；
6)建立企業的知識管理平臺，實現跨部門的信息共享。
2 各項功能及特點介紹
2.1 產品數據管理
在應用層上，所有的圖文檔數據保存在數據庫和電子倉庫之中。從外部表現來看，以項目/產品為導航，以產品結構為核心，以業務流程為線索，從而串聯起企業所有的設計、制造、工藝等相關信息，形成一個完整的產品生命周期管理系統。如下圖所示：
產品數據管理
2.2 產品結構管理
產品結構樹的創建可以依靠手工在ITEM樹下建立，也可以由標準模塊BOM從Documents樹下自動復制過來，再通過適當調整來滿足要求。整個產品結構樹的管理處于一種圖形化的樹狀操作界面，非常直觀友好。如下圖所示：
產品結構管理
產品工程師不僅可以利用產品結構管理來定義和維護產品結構樹，而且還可以將描述產品和部件的各種信息關聯到產品結構樹上，生成一個增強產品BOM。利用建成的產品結構樹，可以快速地進行展開，來獲得所需的產品信息，而且通過對部件和上游供應商之間關系的維護來優化供應鏈管理。
產品結構可以按照組成級別分層展開、可以進行復制、修改、刪除、比較、導出等多項操作。通過Check In/Check Out/Release可以對BOM進行版本的管理，在生成新版本的同時保留原來的版本。在產品結構中定義有子部件的版本、有效期、用戶特征字段等屬性，滿足用戶不同的需要。這種方式同時可以滿足產品工程師對替換件/互換件的需求，也可以通過查詢找到某個零部件在哪些BOM中引用、存在多種版本，這樣在產品結構變更時，系統可找出指定零件被使用于那些產品，以便作出設計變更影響程度分析。
以下列舉幾個常用的功能操作說明：
2.2.1 添加新部件
在項目樹中選中要進行結構維護的項目后按部件按鈕后進入結構維護窗口，在“部件樹”上點右鍵后，在彈出的菜單上可添加部件；在部件上點右鍵后彈出的菜單上可按上面的組織結構圖中的結構進行結構添加：
添加新部件
2.2.2 刪除部件
在刪除部件對象之前，應確認該部件可刪除。如果不是刪除對象而只是刪除引用則只能采用刪除鏈接的方式。
在要刪除的部件對象上右擊，在彈出的右鍵菜單上選擇刪除/對象，然后桉提示操作即可。
刪除部件
2.3 圖文檔的管理
2.3.1 文檔安全性的管理
PDM系統一個十分重要的問題就是技術數據的安全性。確保企業的工程圖紙和文檔等技術數據的安全，不是簡單的對訪問進行控制或提供一個安全的存儲環境的問題，而是在一個項目開發過程中動態管理的問題。PDM系統通過電子倉庫服務器為管理的所有文檔提供安全保護和控制機制，并通過檢入和檢出(Check In/Check Out)的生命周期管理，來實現對文檔的安全性和版本的控制的。
電子倉庫分為三個區域，每一個區域反映對象的不同狀態。這些電子倉庫存儲了所有的文件。電子倉庫分為以下區域：
待審庫——是在開發階段中為對象提供保密的環境，根據使用者的對應使用權限，對象可以被檢出、修改和再檢入。可以用檢入更改操作將對象放入電子倉庫，或者用注冊更改操作重新注冊對象。
發布庫——是在更高層次上為對象提供保密的環境，這意味著它們已經通過確認。
廢止庫——是為已經不再在工作流程中的對象提供保密的環境，用凍結操作將對象放入這個電子倉庫，這些對象可被PDM的使用者訪問，但不能修改。如下圖：
電子倉庫
在文檔樹上應按規定的形式組織文檔結構，要注意以下幾點：
1)在刪除或更新文檔對象時，應檢查借用情況，刪除的文檔永遠都在電子倉庫里，可以由系統管理員來重新找回。
2)對于需按權限進行數據共享或是需運行流程的文檔，應檢入。
3)對于已確認的文檔，應發布或是申請具有發布權限的人員進行發布，并應對已發布文檔作一定的權限限制。
2.3.2 產品生命周期與版本管理
通過檢入/檢出/發布/新版本發布/歸檔等一系列操作來實現生命周期管理。當對每一個文檔進行修改時，PDM系統就自動地產生一個新的版本，這就避免了設計的錯誤或由于誤操作而造成的文檔刪除和修改。產品生命周期管理不僅能管理單個的文檔，而且還能夠管理文檔的附屬部件。通過文檔編輯的檢入和檢出形態，工程師可以在并行工程環境下控制產品的更改。
版本的生命周期管理功能：
1)產品BOM樹的管理會直接引用其子部件的不同版本。
2)子部件/文檔之間的邏輯關系會自動拷貝到新的版本。
3)子部件/文檔之間的組成關系會自動拷貝到新的版本。
4)切換到最新的版本一在進行檢出或新版本發布的操作后，使用者可以選擇查看對象的最新版本。
5)版本替換一當對一個具有多個版本的對象進行生命周期操作時，使用者可以選擇對哪個版本進行操作。同時還可以用最新的版本來替換當前的版本。
在文檔樹上應按實際業務形式組織文檔結構，要注意以下幾點：
1)在刪除或更新文檔對象時，應檢查借用情況。
2)對于需按SMARTEAM權限進行數據共享或是需運行流程的文檔，應檢入。
3)對于已確認的文檔，應發布或是申請具有發布權限的人員進行發布，并應對已發布文檔作一定的權限限制。
4)需要添加新的文檔對象時在需添加文檔對象的地方點擊右鍵，在添加菜單中選擇添加的文檔類型即可。
2.3.3 歷史數據的處理
PDM系統的一個重要職能是對圖文檔文件的管理，我公司目前擁有大量AutoCAD圖紙，在實施PDM項目的過程中，需要對這些圖進行統一規范處理，全部轉換為同一版本，然后自動導入到系統。通過版本批量轉換程序和批量導入程序的操作，可完成版本的轉化工作，以及自動轉入功能。
2.4 查詢與檢索
對于產品結構、物料、文件等，支持單一屬性查詢以及多重屬性查詢，可任意組合查詢條件來查詢相關數據，亦可在查詢建立器中依需求自行建立相關查詢。BOM是技術數據的組織核心，各種技術數據如設計數據、工藝數據等均需以BOM為中心進行組織，以保證數據的正確關系和檢索方便。
PDM中提供了四種查詢工具來查詢對象和文字：
1)模板查詢：根據預先定義好的模板進行對象查詢；
2)屬性查詢：輸入查詢的屬性條件來進行對象查詢；
3)組合查詢：根據對象之間的一般鏈接關系，輸入查詢的屬性條件來查詢具有一般鏈接關系的對象；
4)文本查詢：查詢當前窗口對象顯示屬性的文字，以達到快速定位的目的。
2.5 安全權限管理
PDM系統可以按角色、按用戶賦予多級的權限管理，系統管理員可以按版本的狀態指定具體的用戶或工作組是否有權進行操作（可以是對單張的圖檔，也可以是一批的圖檔，甚至可以是一個產品和項目）。用戶可以對新建、已檢入或者正被修改的文件進行權限以內的操作。
以下是權限管理的主要特點：
1)系統使用權，每個用戶均具有與自身相適應的角色，功能權限分配到角色，禁止用戶非法操作，但并不表示用戶可以獲取系統中的任何數據；
2)數據權限，對不同物料的數據提供復雜的數據動態權限控制，權限可以最細劃分到零件，如某人對A零件數據可以瀏覽，而B零件則不允許瀏覽；
3)系統自動記錄數據獲取的人和時間及內容，保證事后審計能找到責任人；
4)增強密碼機制：限定密碼最小長度、密碼的有效期、設定密碼的復雜程度。
2.6 數據共享存取管理
在分工組織下將個人產生的數據集中管理，使其它人輕易共享，充分應用已有的數據，同時使數據傳遞同步而且正確。所有存取過程均可有審計記錄，追蹤數據訪問歷史，并可防止用戶對文件同時進行交互修改，使信息之分享透明化、同步化，解決信息取得困難費時的問題。
3 結語
因為市場競爭的激化，導致公司產品客戶特性化需求越來越強，導入PDM后，新產品設計周期縮短，制造周期縮短，產品質量明顯提高；技術文件的標準化程度和一致性大大提高；降低技術文件檢索、收發和審簽時間；因部門協調問題而引起的產品變更問題大大縮短；實現系統對企業的嚴格管理，產品生產成本得到有效控制。
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本文標題：利用PDM系統優化企業管理
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