Infor EAM Datastream 7i (以下簡稱Datastream 7i) 使各公司能夠主動地管理資產、資產信息和維護活動。它將行業最佳資產管理實踐、為改進資產運營和績效而專門設計的特定功能,以及資產管理的高級模塊相結合,以確保最大限度地滿足客戶企業資產管理 (EAM) 的需求。
Datastream 7i 是世界上應用最為廣泛的 Web 架構ERP企業資產管理系統。Datastream 7i強大的功能可以滿足各行業客戶的嚴格需求,而且,其"零客戶端安裝"結構和 HTML 用戶界面使 Datastream 7i 成為市場中最易于部署的解決方案。
模塊與特性
Datastream 7i 的模塊化設計為各公司提供他們所需的工具,以管理運營并優化資產績效。基礎模塊用于設置系統管理功能,例如口令和報表工具。以下列出其主要模塊和功能描述(包括重要組件),幫助客戶采集數據,并更好地管理他們的資產。
Datastream 7i 包含很多旨在簡化資產管理的獨一無二的功能。這些強大的功能使客戶能夠始終遵從政府法規及行業規范(如:GASB 34、CMOM、21 CFR 11 以及 VMRS 標準等),并為用戶提供很多針對特定行業的解決方案。Datastream 7i功能強大,且易于使用,通過改進資產績效為企業帶來經濟效益。
Datastream 7i 功能模塊包括:
> 應用程序接口(API) 數據采集 API 使服務器與移動模塊的通信更加容易,允許在手持設備和離線產品間傳遞信息。這些 API 用于事務管理。用于數據采集功能的軟硬件以獨立的高級模塊的形式進行銷售。
> 資產 通過資產模塊,各公司可以識別、追蹤、定位并分析他們的實物資產,并可以將儀表讀數和使用量信息自動從父資產傳遞到設備組件。通過集中管理資產數據(例如,位置、成本歷史、保修、索賠、儀表讀數、安全許可和相關文檔等),Datastream 7i 最大化資產利用率并有效延長資產壽命。
> 資產層次管理 資產層次管理允許用戶在各個資產完整的生命周期中跟蹤資產成本和資產活動。這可以通過一個易于配置的"資產結構樹"來實現,該樹由設備、系統、功能位置及位置之間的關系構成。資產結構樹有助于統計及分析單個設備的移動、維修維護成本或任意資產組合的移動及成本歸集與統計。
> 資產管理服務 資產管理服務模塊是為提供資產服務的公司設計的,他們通過為客戶提供資產的維修維護服務來收取費用。客戶通過資產服務模塊定義維修的時間、物資成本和人工成本,并與服務合同相匹配,以最終確定工作成本并生成發票和報表。
> 審計線索 審計線索提供一個跟蹤數據、備注和屬性變化的靈活方法。它可以跟蹤幾乎所有的 Datastream 7i 表單和任意實體的備注,包括每個表單屬性的插入、更新或刪除情況。在當前的法規環境中,審計索引在全面覆蓋、靈活且易于使用方面表現突出。
>預算管理預算管理模塊包括預算設置功能以及實際費用的統計、監控、比較、控制以及分析。通過使用預算管理模塊,將企業的財務結構、組織結構和實物資產層次相關聯。預算模塊允許用戶設置預算期間和預算結構,可以根據日期、位置、部門、設備、工單類型、項目、成本代碼和/或成本類型編制預算。通過預算管理模塊,用戶能夠計算多種財務與績效指標,有助于消除不必要的成本,提高利潤率。
>呼叫中心通過呼叫中心,Datastream 7i能夠集中管理來自客戶的各種維護請求。只需簡單操作,接線員或客戶服務代表就可以通過呼叫中心獲取所有必要信息,從而能夠高效處理客戶的維護、服務或資產管理請求。在另一方面,呼叫中心也要求接線員或客戶服務代表記錄并收集能保證及時滿足客戶請求的所有必要信息。此外,像運營時數或設備位置這樣的常用請求信息,只需一鍵即可獲取。
呼叫中心與Datastream 7i GIS集成界面緊密連接,從而幫助用戶通過檢索地理信息系統,迅速獲取如哪條給水干線靠近123橡樹街這一類的位置信息。而且,呼叫中心還能夠根據預設的服務問題代碼,實時創建Datastream 7i工單。呼叫中心主屏幕提供快速的、基于知識庫的搜索功能;顯示請求次數排在前十位的相關記錄和信息;甚至還提供一個公告板,可以張貼相關通知和共用信息,以實現信息傳遞與分發。呼叫中心能夠從記錄視圖中將搜索屏幕分離到單獨的監視器上,從而提供簡單、無需導航的環境,加快對信息的訪問和對客戶的響應速度。
>折舊Datastream 7i提供四種資產折舊計算方式。這些方法包括余額遞減折舊法、雙倍余額遞減折舊法、年數總合折舊法和工作量折舊法。通過企業資產管理系統提供的折舊信息,可以幫助用戶提高決策效率,而無需協同其它業務部門進行耗時的調研和查詢。
>收件箱和KPI平衡記分卡Datastream 7i啟動中心包含兩個部分:收件箱和KPI平衡記分卡。收件箱的功能相當于"待辦事件"列表,允許個人用戶定義等待操作的關鍵工作項目(如申請或工作單)的數量。平衡記分卡根據用戶定義的參數范圍,以圖形方式顯示關鍵績效指標(KPI)。通過KPI,用戶可以定義并監控資產績效指標(如平均設備故障時間),而無需運行報表。通過使用類似儀表板的圖形,KPI顯示按照用戶事先定義的參數范圍而得出的資產績效的形象描述。系統還能通過超鏈接,直接將用戶帶到形成該KPI的詳細數據的展示屏幕。收件箱和平衡記分卡都允許用戶通過超鏈接直接訪問Datastream 7i相關屏幕,并進行必要的操作或數據處理,從而為快速、準確地處理待辦事件或提高工作效率創建了一個理想的工作臺。
Datastream 7i提供靈活的用戶界面定制功能,每個用戶都能夠根據他(或她)在組織中的角色和業務范圍定制個性化的用戶視圖。例如,Frank是一家本地醫藥供應公司的運營經理。當登錄到Datastream 7i時,系統僅顯示事先定制的與他工作相關的收件箱及任務列表。收件箱顯示了需要盡快處理的各項任務,并且按照任務的優先級進行排列。通過KPI儀表板,Frank無需運行報表即可實時監控關鍵資產或工作領域的關鍵績效指標。他還可以按照KPI層次向下挖掘,以尋找產生該績效問題的根本原因。
>檢測管理檢測管理模塊與工作管理模塊、資產管理模塊相互配合,使用戶能夠更好地實現設備狀態監控。當設備狀態超出預先設置的閥值范圍時,檢測模塊可以自動下達維修工單。該模塊功能包括:創建檢測路徑(按設備或測點)、定義檢量點、檢測內容、檢測方式、檢測條件以及檢測結果記錄規范等。此外,該模塊支持實現基于風險的檢測(RBI)管理。通過檢測管理,可以極大地提高資產績效,減少無謂的人力消耗,提高資產可用性。
>發票Datastream 7i提供一個完整的開票管理功能。這一功能與物資采購管理和物資接收管理相關連。發票模塊可以區分顯示已訂購貨品與已接收貨品。該模塊可以確定按照采購訂單對供應商的應付金額,并檢查該供應商的發票。該模塊提供采購訂單、接收單和發票的三方匹配功能,并允許設置一個"容忍"百分比,方便差異處理。Datastream 7i發票模塊還支持分攤采購的額外費用或處理發票折扣,如運費和季度末特殊折扣等。
>線性資產Datastream 7i提供專門針對線性資產(電線、電纜、管道、公路、鐵路等)管理的特殊功能。通過該功能,用戶能夠為線性資產定義線性參考明細(如長度、計量單位和地理位置信息等)。通過指定起始和終止工作點,用戶可以針對一個線性資產的任意部分或任意點下達工作任務。例如,在某線性資產上一個特定"段"上進行維修工作(如更換部分電纜),那么,此次維修工作所涉及的成本可以歸集到該資產的特定"段"上,而不是整個資產。
這允許更準確地分析與維護線性資產。Datastream 7i還支持在線性資產中動態分段,這意味著,用戶可以根據實際維修需要靈活界定維修工作針對的線性資產"段',。Datastream 7i線性資產功能可以與GIS接口配合使用,也可以單獨使用。
>物資管理物資管理模塊提供多種功能,有效管理并監控物資庫存。這些功能包括經濟訂貨批量(EOQ)的計算、ABC分類計算、物資分配管理、物資接收、退回、發放、調整、轉移、調撥以及盤點等。Datastream 7i物資管理模塊支持最高、最低庫存或重訂購點的庫存補貨策略。并且系統允許按照庫存物資單項定義補貨策略,這是Datastream 7i所獨有的特性。從而幫助用戶在滿足物資供應的需求同時,最大程度地減少物資庫存量。
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