5.3.1、系統概述
拓步ERP系統企業管理軟件平臺的工資管理系統用于管理企業員工的所得稅和工資。在手工操作中,這是一項工作量大、準確性要求高、牽涉范圍廣的工作。使用該系統后可以大大減輕核算人員的工作量,提高工作效率。
該系統根據輸入的原始數據自動計算工資,編制各種報表,同時接轉工資費用生成轉帳憑證。
本系統適用于各類企業、行政事業單位進行工資核算、工資發放、工資費用分攤、工資統計分析和個人所得稅核算。
5.3.2、系統特點
采用帳冊管理模式,允許設置多套帳冊,以處理不同性質的員工工資數據。
支持把多個帳冊合并成復合帳冊。
支持多幣種支付。
支持多套工資核算,用戶可以自定義工資核算幣種。
自定工資項目及項目計算公式,使用靈活。
支持銀行代發。
提供個人所得稅自動計算與申報功能。
可以隨時對員工工資進行計算并發放,使用方便。
自動完成工資計提、分攤、轉賬業務,自動化程度高。
支持多套工資匯總、統計、分析。
支持計件工資計算。
工資系統可以和人力資源、應收、應付、成本、總賬及制造系統聯用:
工資系統與人力資歷源系統聯合使用,員工的薪資信息、考勤信息可以直接來源于人力資源系統;
與總賬系統聯用可以將工資系統的憑證傳遞到總賬中;
與成本系統聯用,為成本系統提供人員費用;
與應收應付系統聯用,可以將工資中涉及往來的部分記入應收應付系統中;
與制造系統聯用,制造系統能為本系統提供生產工人計時計件月度匯總數據。
5.3.3、功能介紹
基礎數據
啟用工資系統后,應首先設置以下基礎數據:
工資帳冊:分為單一帳冊和復合帳冊。單一工資帳冊處理相同部門(相同類別、相同分公司)員工的工資數據;復合工資帳冊是一種虛擬的工資帳冊,由多個不同的工資帳冊組成,主要用于匯總統計不同工資帳冊中的數據。復合帳冊不能進行數據處理,只能瀏覽和輸入工資報表。
部門設置:設置工資帳冊中需要使用的部門。
員工設置:設置工資帳冊中對應部門的員工。
工資項目:工資表中應反映的項目名稱。系統預設了基本工資、崗位工資、考勤工資、獎金、應發合計、代扣稅、實發合計等項目。你需要定義各項目的關系。
工資總額項目設置:工資總額是一個特殊的工資項目,它由系統缺省產生。工資總額僅用于工資分配和自動計提。工資總額項目設置功能是定義當前工資賬冊的工資總額計算公式。
銀行代發設置:通過銀行代發工資時,需按照銀行的格式生成文件,不同的銀行有不同的文件格式。
所得稅參數:設置計算個人稅時使用到的參數設置,不同的工資帳冊計算所得稅可以有不同的參數。
考勤處理規則:定義計算員工工資時所需的考勤數據的處理規則。
績效處理規則:定義員工績效處理規則,用于計算員工績效工資。績效評估規則是針對所有工資賬冊所有員工設置的。
保險種類:定義員工參加保險的種類,便于計算員工保險費用。進行員工檔案維護時可以選用此處定義的保險信息。
計時計件單價:定義當前實體物料的計時計件單價,作為計算計時計件工資的依據。
系統參數:設置工資系統的系統參數。
業務處理
考勤數據匯總表:查看員工的考勤匯總數據,可增加、修改、刪除員工的考勤匯總數據。
每月變動項目錄入:錄入和維護固定屬性為每月變動項目的工資項目的數據。
固定工資項目錄入:錄入和維護固定屬性為固定項目的工資項目。固定工資項目的維護是針對當前實體所有員工進行的。
工資計算:根據設置的工資項目和工資項目的計算公式計算員工的工資。
個人所得稅:根據定義的個人所得稅參數和工資數據計算個人所得稅。
銀行代發:選擇代發工資的銀行,根據該銀行定義的工資格式生成相應的文件。
期末處理
工資分配設置:定義將工資分配到不同的費用科目中的方法,將工資數據按照不同的部門、不同的員工類別分配到不同的費用科目中。
自動計提:根據工資費用提取相應的費用。例如住房公積金、社會保險、福利、工會經費、員工教育基金等。你可以根據需求增加、修改、刪除。
生成憑證:根據定義的工資分配設置和自動計提設置生成憑證。
憑證檢查:查詢、檢查工資分配憑證和自動計提憑證。
期末結帳:完成以上工作后允許執行結帳操作。結帳后工資系統的會計期間轉到下一期間。
5.3.4、查詢報表
工資匯總表:按部門、員工類別匯總指定期間的工資數據(包括全部工資項目)�?砂凑詹块T的不同級數進行匯總。
工資明細表:按部門、員工類別打印指定期間的明細工資數據。
工資臺帳:輸出員工或部門在指定會計期間范圍內的工資數據,需要指定用于產生工資臺帳的工資項目。
自動計提明細表:按部門匯總根據工資提取的相應數據。
工資條:工資條是在發放員工工資時隨同工資一起發給員工的工資項目明細。用戶可以自定義工資條的打印格式,及其范圍。
工資發放簽名表:使用現金發放工資時,打印發放工資所需要的簽名表。
工資分配表:查詢工資和自動計提的分配情況。
工資配額表:在現金發放工資時,財務人員應到銀行取現金,工資配款用于指導財務人員應該領取多少各種面值的鈔票,才不會出現找零問題。
個人所得稅表:輸出個人所得稅數據(包括所得稅數據表的所有項目)。
部門工資構成分析表:查詢當前工資賬冊、指定部門在指定期間、指定工資項目中的結構百分比分析。
員工工資構成分析表:查詢當前工資賬冊、指定部門在指定期間、指定工資項目中的結構百分比分析。
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