2017年3月30日,由武漢市兩化融合促進中心,e-works數字化企業網,武漢·中國光谷制造業信息化技術創新產業聯盟主辦,武漢市企業信息化促進會,湖北省機械工程學會協辦的“2017武漢工業互聯網高峰論壇暨(第十四屆)武漢制造業CIO俱樂部年會”在武漢華美達光谷大酒店成功召開。絲寶集團總經理助理劉勇在會上做了題為《絲寶集團信息化經驗分享》的演講。
絲寶集團總經理助理劉勇
一、絲寶集團簡介
絲寶集團是在香港注冊的國際集團公司。1989年進入中國大陸發展實業,并在湖北省武漢市設立中國管理總部,至今有28年的歷史。以"追求美的真諦、創造美的事業、奉獻美的至誠、共建美的世界"為企業理念。
寶集團事業涉足日用化工、衛生用品、母嬰、房地產、高爾夫,酒店等領域,形成多元化的產業格局。在日化我們創造了麗花絲寶、舒蕾、美濤、風影等多個知名品牌。倡導女性呵護新理念,擁有十多個系列、近百個品種的衛生巾、衛生護墊等女性衛生護理用品,位居行業十強。絲寶與國際知名肌膚研究機構瑞士pentapharm合作,推出母嬰護膚品牌全因愛,全因愛上市后迅速成為中國母嬰渠道強勢品牌。
在發展事業的同時,絲寶一直積極履行企業社會責任。迄今為止,絲寶為教育、科技、環保等公益事業累計捐資3億元人民幣。
二、絲寶集團信息化歷程
絲寶的信息化歷程經歷了效率提升、業務支撐、打通融合、戰略支持四個方面:
1.效率提升階段:1989-2000年,主要內容為建立網絡,除財務和工作流等外購程序外,開發各種小程序提升效率,如數據處理程序,報表程序等、合同管理、檔案管理等。
2.業務支撐階段:2001-2007年,引入各業態相關的核心ERP進行業務支撐,圍繞核心ERP開發各種外圍輔助系統,開始了大量的系統建設。如并圍繞ERP開發各種外置程序和報表,支撐各種業務環節的運作,并陸續開發了一些ERP所無法涉及的小型業務系統,如采購管理,計劃管理,配送管理等。
3.打通融合階段:2008-2013年,在這個階段業務系統越來越多,孤島效應突顯,開始進行系統的互聯互通工作,并開始建設統一辦公門戶。
4.戰略支持階段:2014至今,絲寶更多關注信息化對企業發展的戰略支持,把IT作為企業核心競爭力的一個重要組成部分。不再是根據業務部門要求開發各種系統,而是以實現集團戰略為核心,參與到集團戰略的制定和各種經營會議上,幫助CEO一起思考,選擇最合適的解決方案,實現戰略落地。比如我們了解到費用超支的問題,我們會主動提出解決方案,保障盈利。
三、絲寶信息化架構簡介
1.絲寶的應用架構
目前,絲寶的信息化應用架構如圖1。
圖1 絲寶的信息化應用架構
在絲寶的應用架構中,最關鍵的就是融合的思想。用云化實現平臺融合,用統一登錄實現身份融合、用ESB實現數據融合、用BI報表分析實現報表融合。
2.基礎架構
絲寶的基礎架構可以概括為三個方面:統一云架構、網絡建設、統一通訊,具體如圖2。
圖2 絲寶的基礎架構
3.體系架構
絲寶通過四個體系,保障服務質量,進行知識傳遞,減少用人風險:
●項目體系:PMP管理思維,標準項目模板,文檔規范,開發規范,源代碼管理,項目復盤;
●運維體系:接單響應時長,定期滿意度調查,績效考核指標,操作文檔更新;
●安全體系:密碼定期更換,網絡安全巡檢,觀注安全事件,垃圾郵件防范,風險提醒;
●流程體系:定期調研梳理系統流程,聯合業務部門共同優化。
四、絲寶的信息化經驗
1.企業信息化要以驅動生意成長為目標
任何信息化項目均要以實現企業戰略目標為基礎,圍繞戰略來開展,提供一攬子解決方案,量化上要以驅動生意成長為目標,然后同產業管理層溝通,進行落地。
以下是近期的兩個案例,是絲寶針對房地產行業提出的戰略:
1)加速庫存去化
主要從以下三個方面去做:一是全民經濟人,前一年地產處于繁榮時代,絲寶通過移動端把所有社會資源發展成經濟人,由他們來向絲寶推薦客戶,絲寶再進行跟進;二是移動案場,不斷細化客戶畫像,并高效跟進,實時銷控,并做業績排名;三是線上和線下融合,如微信熱點游戲、案場WIFI引流等途徑。
2)擴大客房銷量
主要從以下兩個方面去做:一是開拓網絡渠道,包括攜程等OTA渠道的打通,微信網站預訂等;二是提升客戶體驗,如加快入住速度,來電通,高速WIFI,打通支付寶微信支付等方式。經過這樣的一系列過程,目前互聯網已成為絲寶旗下酒店最大的客戶渠道。
2.企業信息化要推動流程不斷優化
過去絲寶的流程存在著問題,工作流是跨部門溝通的重要工具,但多時候當初合理的流程隨著業務的變化變得不合理,由此帶來了:
●公司響應客戶需求速度放緩、產品交付延遲增多,客戶滿意度低下;
●各部門協作困難,管理者整天忙于救火;
●流程關鍵控制點缺失,漏洞百出;
●流程控制點過多,風險和效率低下并存;
●不增值環節過多,管理成本加大。
對此,絲寶從移動審批,節點通報、系統驅動、定期優化四個方向著手,解決了流程的問題。
3.企業信息化要讓管理簡單高效
企業建設各種系統后,業務實現了數字化,但管理者要獲取所需的信息,依然要登錄各種系統,非常的麻煩,最終管理層很少愿意去使用這些信息系統。
對此我們建設了移動門戶系統、BI商務智能系統(圖3)。現在,管理者出差拿一個手機就夠了,所有的信息和所有的管都在手機里就可以進行,系統為管理者、決策者提供大量的信息。 只要有智能手機,就可以在任何時候間里關心你所關注的東西,老板關心的是甚么?我今天銷售收進是甚么?我今天應收帳款是多少,銀行里有多少現金流,今天銷售趨勢是上漲還是下挫。我的哪個產品在掙錢,我的哪個區域在掙錢,哪個區域在虧,哪個產品在虧,老板是在關心著這個,貿易智能就能解決這個問題。
圖3 絲寶移動門戶系統與BI上午智能系統
4.企業信息化要轉變IT部門定位
在IT建設的過程中,我們一度遇到過IT在公司定位低,信息化資金投入少,部門定崗人員少等困難,這樣的狀況將會使IT價值難以得到體現。
對此,我們我們將IT部門進行重新定位和轉型,IT部門的定位為戰略管理落地、業務轉型升級、提升服務滿意度。IT部門的轉型由運維開發,轉為提供一體化解決方案;由被動服務,轉為主動式服務;由只懂專業,轉為了解企業業務。通過重新定位與轉型,IT部門獲取到多方面的收益:清晰的了解企業經營痛點、董事會ROI方案分析、定期與產業管理層交流、建立IT長遠規劃、傳播IT知識,打造IT品牌。
總的來說,絲寶的信息化經驗可以總結為以下三個方面:
1)要以戰略落地為導向,IT投資要與戰略目標一致,獲取高層支持,要清晰投入產出比,提供多套方案。
2)轉變IT部門定位,轉變團隊思維,主動提供高品質接地氣服務。
3)深入業務一線,了解企業經營,不懂業務注定走不遠。
本文根據絲寶集團總經理助理劉勇在2017武漢工業互聯網高峰論壇暨(第十四屆)武漢制造業CIO俱樂部年會上的發言整理而成,未經本人確認。
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本文標題:絲寶集團信息化經驗分享
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