中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程分析

    所謂ERP系統(tǒng)實(shí)施就是將實(shí)施該系統(tǒng)前的相關(guān)企業(yè)文化、業(yè)務(wù)、軟件系統(tǒng)等納入新的系統(tǒng)中，該過(guò)程不僅涉及到ERP的思想、服務(wù)、軟件系統(tǒng)，也需要資金、人力、物力的投入， 以及正確實(shí)施的過(guò)程。對(duì)于中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)主要包括兩個(gè)階段： 即整體規(guī)劃階段與實(shí)施階段。第一個(gè)階段包括規(guī)劃準(zhǔn)備、現(xiàn)狀的調(diào)查評(píng)估、需求調(diào)查分析、整體實(shí)施設(shè)計(jì)以及分步實(shí)施的規(guī)劃；第二個(gè)階段則包括實(shí)施前準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)過(guò)程的規(guī)劃、系統(tǒng)選型、系統(tǒng)的培訓(xùn)、系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換、系統(tǒng)運(yùn)行以及項(xiàng)目驗(yàn)收等步驟。

    ERP系統(tǒng)規(guī)劃階段。中小企業(yè)要實(shí)施與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相匹配的ERP系統(tǒng)，合理的規(guī)劃是其實(shí)施的第一步，它關(guān)系到接下來(lái)實(shí)施的效率與效果。該階段需要以企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，同時(shí)根據(jù)行業(yè)動(dòng)態(tài)、同行ERP實(shí)施的實(shí)際情況及信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)對(duì)企業(yè)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行全面、科學(xué)的規(guī)劃。通過(guò)規(guī)劃提出企業(yè)構(gòu)建ERP系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和實(shí)施方案，作為接下來(lái)實(shí)施階段的指導(dǎo)方案。此階段，為了讓實(shí)施規(guī)劃指定的更有效、切實(shí)，企業(yè)可以建立企業(yè)內(nèi)部的信息化小組，同時(shí)邀請(qǐng)ERP咨詢(xún)公司、ERP咨詢(xún)專(zhuān)家一起來(lái)協(xié)助企業(yè)制定適合企業(yè)自身的ERP實(shí)施規(guī)劃。

    ERP實(shí)施階段。該階段就是將規(guī)劃階段的目標(biāo)、愿景轉(zhuǎn)變?yōu)榍袑?shí)可行的方案，包括各個(gè)步驟的任務(wù)分配、時(shí)間進(jìn)度安排等，將規(guī)劃有效的付諸行動(dòng)。實(shí)施階段不僅需要根據(jù)規(guī)劃的目標(biāo)選擇合適的硬件設(shè)各、系統(tǒng)軟件，對(duì)員工進(jìn)行軟件應(yīng)用培訓(xùn)，進(jìn)行系統(tǒng)的配置、切換以及驗(yàn)收，還需要根據(jù)ERP的精神思想，優(yōu)化和調(diào)整中小企業(yè)現(xiàn)有的管理制度、體系、業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)。由于資金等資源的有限，在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中企業(yè)始終處于主導(dǎo)地位， 而來(lái)自于專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的組織和個(gè)人只是提供輔助作用，所以，企業(yè)需要培養(yǎng)自身的人才隊(duì)伍，如對(duì)員工進(jìn)行ERP系統(tǒng)知識(shí)與運(yùn)用的培訓(xùn)， 主動(dòng)與ERP供應(yīng)商以及相關(guān)專(zhuān)家合作確立合理的實(shí)施步驟，提高ERP實(shí)施效率。

    提高中小企業(yè)信息化水平并不是一蹴而就的，針對(duì)目前我國(guó)中小企業(yè)信息化程度低的現(xiàn)狀，采用ERP系統(tǒng)是十分重要的手段。而唯有清晰的確定企業(yè)的現(xiàn)狀， 依據(jù)ERP的指導(dǎo)思想，將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相結(jié)合，才能真正提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和信息化水平。

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