實施ERP是一種戰略行為,企業的發展戰略直接影響ERP項目的選型。因此,要以充分理解ERP實施思想與實施過程,ERP對企業的基礎數據、人員操作方面的高要求,企業自身發展戰略目標與管理特點為基礎,以ERP項目實施的可行性分析為前提,以全面、細致的調查、分析、比較和評估為依據,選擇最適合企業自身發展需求的產品。
ERP軟件系統的選擇是整個項目選型的核心,軟件產品主要分為通用系統軟件和自主開發軟件。通用系統軟件具有產品高度標準化、用戶與實施商形成通用語言、實施周期容易控制等優點,但通用型無法完全滿足公司個性化發展要求,投資相對較大;自主開發軟件具有高度個性化、符合公司發展有求、開發成本較低等優點,但其軟件產品因編程人員不同、及時溝通性差而產生無法預料事件的發生,導致項目實施拖延,實施周期過長。對于軟件產品的選擇,要以實用性、技術性、成熟性為原則,選擇軟件本身性能能夠滿足企業發展需求,功能涵蓋企業主要業務范圍,支持企業在流程配置、信息集成等方面的功能,且質量穩定、容易維護的產品。如自我完善型企業,重在支持現有業務的完善與平穩發展,對其改進業務流程,提高系統配置,適合選擇通用系統軟件;而對于戰略驅動型企業,擁有長期的、宏大的戰略目標,為實現經營戰略的順利轉移而實施ERP系統,則適合選擇自主開發軟件。硬件產品的選型分為服務器選型、網絡設備選型、PC及其它終端選型等,對于硬件產品應依據性價比較高、技術成熟、實用、方便升級擴展等原則進行選擇。企業在對ERP項目選型時,應結合自身特點,選擇能夠滿足企業發展需要的軟硬件產品。
ERP系統的發明與運用,給企業帶來了諸多好處。由于ERP可對企業所有業務進行全流程覆蓋,企業管理者易于通過ERP系統對各交易事項進行控制,內部控制得到很好體現。同時ERP系統可對企業交易進行自動預警,有效控制企業經濟業務風險。但近期的統計表明,我國實施ERP系統的企業有80%沒有取得預期效果,很多管理者認為ERP系統是萬能的,但實踐證明,ERP系統本身也是一個需要不斷完善的過程,過分依賴ERP系統,則會使企業忽視背后存在的風險。因此,只有在充分進行ERP項目實施的可行性分析基礎上,選擇適合本企業發展需求的產品與合作商,同時全面正確理解企業內部控制,加強對管理人員與業務人員的培訓,才能使ERP發揮其應有作用。
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本文標題:ERP系統:ERP項目實施的選型策略
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