在我國,中小型企業占據了企業總數的95%以上,創造了我國GDP的50%以上。隨著國內經濟的快速發展,中小型企業的發展對我國經濟發展的作用越來越突出。面對競爭日益激烈的國內國際市場和自身業務不斷發展的需要,中小型企業的管理水平、信息化能力等各個方面都在經受著考驗,如何實現規范化、標準化的管理進而提高企業經營效益,就成為一個新的關注點。越來越多的中小型企業開始認識到用ERP系統實現企業信息化發展的重要性,進行信息化建設的愿望更為迫切。信息化決定企業的發展戰略與根本策略,在我國中小型企業中推廣ERP項目管理成為一種必然趨勢的同時,信息化的建設也成了一種提升企業核心競爭力的必要手段。
我國正值大力發展ERP軟件產業的大好時機。在走“以信息化帶動工業化”的新型工業化道路的方針指引下,隨著“制造業信息化工程”、“企業信息化”、“國家軟件園”等重大專項的展開,我國越來越多的企業在應用ERP上得到了前所未有的發展空間。我們應抓住這一有利時機,大力實施和發展ERP,促進我國中小型企業迅速良性發展,提升其在信息時代世界市場上的核心競爭力。
1 ERP選型國內、外現狀分析
目前,國內的ERP產品市場大體上分為高端市場與低端市場,即大型ERP產品市場與中小型ERP產品市場 大型企業市場上呈現著由SAP等國外廠商與本土廠商(如用友、金蝶等)壟斷的局面。而中小型企業市場競爭格局遠未明朗,呈現群雄逐鹿的局面。隨著管理軟件在大型企業市場的日益飽和,大型管理軟件廠商也逐漸把業務重點向中小型企業市場轉移。在市場競爭越來越激烈、市場發展趨于成熟的過程中,中小型企業市場不可避免地面臨著廠商間的進入退出以及優勝劣汰。
對比國內、國外的ERP軟件,國外ERP軟件在技術上占有一定的優勢,但國產軟件也具有許多國外軟件不具備的優勢,如更符合中國國情、軟件的價格和服務收費更合理、軟件更符合跨躍式發展規律等。
2 我國中小型企業ERP選型目前存在的問題
應用ERP為企業帶來的優勢勿庸置疑,那么如何選型,成為擺在中小型企業面前的一道難題。對于中小型企業而言,資金少、規模小、管理體系不規范是需要面對的最重要問題。它們選擇ERP的目的是為了規范企業經營管理,提高經濟效益。企業ERP選型好比戰略,實施則是戰術,在錯誤的戰略指導下,再好的戰術都無法實現目標。故中小型企業一旦確立了ERP建設目標之后,選型就成為了成功的關鍵環節。然而這些產品在中國市場上包括國外、國內有成千上萬種之多。這些產品的功能千差萬別,適應的環境各不相同,軟件的成熟度、靈活性、可擴展性、可操作性、適用性有很大差異,價格從幾萬元到幾百萬元不等。企業如何在這紛繁的產品中,在沒有公認的技術標準和技術指標的前提下,找到適合自身企業的產品仍然是一件難事。
在考慮ERP軟件的具體功能時,要分析企業的生產環境和生產類型,企業的組織形式對軟件的要求,企業特點對軟件功能的特殊要求。我國中小型企業實施ERP系統成功率不高的一個重要原因就是在前期沒有明確自己的需求和實施重點。許多企業對ERP系統存在誤解,沒有建立正確的期望值,以為ERP系統是“萬靈藥”,可以解決企業存在的一切問題,從而在決定建立ERP系統前,沒有對本企業進行需求分析,不清楚企業管理方面存在的問題及這些問題的嚴重程度,不清楚企業如何通過ERP系統來解決這些問題及企業在管理方面想要達到的目的。
3 解決方案
3.1 解決思路
ERP軟件的正確選擇是ERP系統成功實施的核心因素。ERP軟件選型,是企業在決定實施ERP后遇到的第一個現實問題,它屬于整個ERP項目的前期項目規劃階段。是降低整個ERP系統實施風險的起點和關鍵。企業在上ERP項目之前必須清楚企業的現狀,分析企業自身的管理特征。ERP的需求分析就是要根據企業的具體情況,明確企業需要什么樣的ERP,需要實現什么樣的功能和性能,以及各種需求的緊迫程度如何。只有需求明確了,按需求建立起來的ERP系統才有可能達到預期的目標,取得預定的經濟效益。哪些需求最緊迫,是企業生存發展的關鍵或瓶頸,哪些就應該是ERP系統重點突破的目標。總而言之,企業要以“實用、夠用、好用、耐用”為原則,同時也要考慮日后的應用需求,在此基礎上做出最優選擇。
基于上述分析,本文提出搭建一個適合中小型企業ERP選型的應用軟件系統。該系統對于中小型企業的決策層來說可以通過企業基本信息的輸入,得到適合企業現有資源的最佳ERP模式,也可以讓企業在ERP實施之前更好的了解ERP系統。同時,該系統也可以使用戶在招標期間更明確的選擇適合自己企業的ERP系統。當然,在ERP實施后期,用戶可以將自己的使用心得反饋到本系統,便于更新數據倉庫,使我們搭建更加完善的ERP選型系統。總而言之,該系統可以給中小型企業決策層提供一定的參考性建議,使他們更好的去了解ERP系統,更好的去選擇適合自己企業的ERP系統。
3.2 可行性分析
3.2.1 市場可行性分析
目前市場上的ERP產品琳瑯滿目,功能各有優缺點。中小型企業選擇適合自己企業的ERP系統變得尤為重要,基于數據挖掘的中小型企業ERP選型系統旨在研究分析中小企業的實際需求和現狀,進而提供給企業一個適合自身發展的ERP模式。因此,該系統在市場上有一定的研究價值。
3.2.2 技術可行性分析
數據倉庫和數據挖掘是近年迅速發展起來技術,主要用于構建企業的決策支持系統。該系統根據數據倉庫和數據挖掘技術的這個特點,并針對中小企業ERP選型在決策方面的不足,提出把數據倉庫和數據挖掘應用到中小型企業ERP選型中去。以數據倉庫作為ERP選型底層的數據源,再配合以各種數據挖掘技術,并結合ERP的管理思想,正好做到取數據倉庫與數據挖掘技術在決策支持方面之長,補中小型企業ERP選型之短。
4 結束語
我國的中小型企業目前正處于快速發展期,而IT應用技術成熟和普及的東風為中小型企業的信息化建設提供了良好的管理變革大環境。利用ERP提升企業的管理水平和生產力,就能夠確保與大型企業競爭中的高效靈活優勢。我相信,通過ERP的選型,企業對ERP一定會有更深刻的認識,信息化建設一定會有助于中小型企業走向成功,走向世界。
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本文標題:淺談我國中小企業ERP選型
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