當(dāng)下，企業(yè)使用ERP系統(tǒng)已經(jīng)進入普及的階段。然而，不少企業(yè)對ERP系統(tǒng)的期望，也存在著不少的抱怨或失望。盡管失望多多，抱怨多多，企業(yè)離不開ERP系統(tǒng)，已成為現(xiàn)實。可謂ERP系統(tǒng)已經(jīng)黏上企業(yè)了！

    無論企業(yè)的應(yīng)用狀況如何，隨著息化的發(fā)展，企業(yè)信息化已經(jīng)成為必然，接下來是，如何推進“工業(yè)化+信息化”，兩化融合的進程了。

    目前ERP管理與傳統(tǒng)管理不同的是，傳統(tǒng)的管理問題，總是糾結(jié)在“信息不對等，數(shù)據(jù)不對，員工素質(zhì)不高”等方面，而ERP的管理是需要探討，新的管理模式、業(yè)務(wù)流程等等的解決方案。

    首先讓我們看一下傳統(tǒng)的庫存管理模式。

圖1 手工庫存信息處理管理模式

    圖1傳統(tǒng)手工處理信息的庫存管理模式，是這樣的：隨著物料的轉(zhuǎn)移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬，每個月底，需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對賬，發(fā)現(xiàn)問題來進行管理。當(dāng)企業(yè)具有一定規(guī)模時，這種管理模式的信息處理工作量越來越大，參與的人員也越來越多，管理起來越來越復(fù)雜。于是許多企業(yè)希望引入ERP系統(tǒng)的處理庫存信息！

    但是，如果一味地滿足企業(yè)的需求，就會將手工庫存信息處理管理模式搬進ERP系統(tǒng)里，如圖1，該模式的特點：

    （1）解決了庫存數(shù)據(jù)由ERP系統(tǒng)自動處理，并可以通過平臺共享庫存信息。但是ERP系統(tǒng)中倉庫“臺賬”設(shè)置得過多，ERP出庫、入庫的操作過多，且重復(fù)操作，這樣的信息處理結(jié)果必定會使庫存的管理復(fù)雜化；

    （2）物流的流程長，而且工作中心與生產(chǎn)訂單的連接不緊密；

    （3）庫存信息可以共享，便于提前主生產(chǎn)計劃的處理，但是由于存在著大量的無意義的庫存信息，反而容易給主生產(chǎn)計劃的信息分析和決策，加大難度；

    （4）庫存信息與成本信息的連接不緊密，仍需要人工干預(yù)，手工再次處理，反而加大了成本管理的信息處理量，這也是企業(yè)上ERP抱怨的原因之一。

    總之，ERP系統(tǒng)解決了庫存的信息自動處理的需求。因此，盡管企業(yè)有抱怨，然而又“少不了ERP系統(tǒng)”！

    下面我們優(yōu)化一下ERP庫存管理模式。

圖2 ERP庫存系統(tǒng)管理模式

    圖2 ERP庫存管理模式，主要有以下幾個特點：

    （1）庫存信息處理與工作中心的在制品貨位的信息分開處理，庫存管理將減少庫存臺賬；在制品貨位信息處理連接工作中心，直接做“投入/產(chǎn)出”的信息分析；

    （2）物流流程縮短，庫存信息處理量大大降低，隨之庫存管理的工作量也隨之降低；

    （3）工作中心的信息可直接連接生產(chǎn)訂單，并通過生產(chǎn)訂單鏈接主生產(chǎn)計劃，與生產(chǎn)計劃部門共享動態(tài)的產(chǎn)品加工信息，并可以實施MPS/MRP的控制與管理；

    （4）工作中心的信息與成本管理信息連接，由ERP系統(tǒng)自動地生成作業(yè)成本信息。

    然而，圖2管理模式的實施有一個條件，人力資源部門需要規(guī)劃作業(yè)成本的管理職位，顯然我們可以將圖1去掉的倉庫管理員進行職位轉(zhuǎn)移。

    圖2 ERP庫存管理模式的優(yōu)化，很明顯，也是對物流管理系統(tǒng)的優(yōu)化。其對應(yīng)的具體業(yè)務(wù)流程及平臺實現(xiàn)，要根據(jù)特定的ERP軟件進行精細的設(shè)計。

    當(dāng)ERP庫存管理系統(tǒng)優(yōu)化后，企業(yè)的管理標準也需要進行相應(yīng)的修改。例如，可以建立庫存臺賬與實際倉庫對應(yīng)的規(guī)則，盡可能減少出庫/入庫的操作；又有按企業(yè)管理需求，可確定特定的庫存信息分析任務(wù)，做到管理“有的放矢”；還有可進行庫存狀態(tài)的管理，例如，物料的合格、待檢、呆滯狀態(tài)管理，做到“精細管理” ......

    優(yōu)化了的ERP庫存管理系統(tǒng)，其目的是用來真正地實施管理的，而不是僅僅用來處理信息！

    好了，當(dāng)你閱讀了該博文之后，如果有興趣，我們可以一起探討一下，你的ERP庫存管理模式，長得是什么樣的。

    鄭荊陵老師ERP課程請見：http://www.zxlearning.com/course/90

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本文標題：如何優(yōu)化你的ERP庫存管理系統(tǒng)

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