流程E化不是簡(jiǎn)單的硬件加軟件,其著眼點(diǎn)直指企業(yè)流程管理,其成敗30%取決于軟硬件,70%則取決于實(shí)施水平, 所以流程E化的核心資源是“人”。流程E化成功與否的關(guān)鍵難題也就是如何平衡好“人”的要素,當(dāng)這個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)夯實(shí)之后,在一定的財(cái)力和物力的支持下,流程E化的成功一定是是可見的。
“人”這種資源從廣義上可分為有形和無形兩種,有形資源指有項(xiàng)目推進(jìn)能力和實(shí)施能力的人甚至團(tuán)隊(duì);無形資源指團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人具備的特質(zhì)和能夠創(chuàng)造的價(jià)值。針對(duì)企業(yè)流程E化所需要的人力資源及條件,我們從以下三方面來考慮:
進(jìn)行流程E化變革的意愿
1、流程E化的緊迫感
流程E化需要企業(yè)上下一致認(rèn)同并具備上線意愿,否則E化恐難真正落地。只有當(dāng)大家都迫切地感到必須進(jìn)行流程E化才能滿足企業(yè)當(dāng)前和未來戰(zhàn)略性發(fā)展的需要,才能更好的提升流程效率和效果,才能把人從繁雜的活動(dòng)中解脫出來做創(chuàng)造性活動(dòng)的時(shí)候,才會(huì)以百折不回的決心和恒心來實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程E化。
2、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決心
流程E化往往是被稱為“一把手工程”,必須取得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決心是推動(dòng)流程E化實(shí)施的重要保障。而高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是與企業(yè)的實(shí)際需求密不可分的,當(dāng)企業(yè)審視自身的情況產(chǎn)生了流程E化的迫切的意愿,在高層的推動(dòng)下,這個(gè)需求才會(huì)更好、更有效的實(shí)現(xiàn)。
3、考核、獎(jiǎng)懲等制度和機(jī)制的保障
企業(yè)推行任何重大的變革,都必須有相應(yīng)的制度和機(jī)制作保障,流程E化也不例外。沒有制度和機(jī)制的保障,流程E化項(xiàng)目好比有水無渠,這樣往往是東一榔頭,西一棒槌,上線幾個(gè)軟件,最終不了了之。有了制度的約束,流程E化執(zhí)行就有了明確的規(guī)定,加上機(jī)制的激勵(lì),E化才能有效的落地。
流程E化所需的能力
1、全員教育,全員參與
流程管理是全員的管理,流程E化也是如此。企業(yè)的高層、中層、基層對(duì)流程E化的需求都是有區(qū)別的,簡(jiǎn)單的說高層想要的是控制,即通過E化系統(tǒng)固化已有的流程,規(guī)范執(zhí)行,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);中層要的是數(shù)據(jù)和分析,以支持日常業(yè)務(wù)管理的各項(xiàng)決策;基層要的是效率和便利,使其從繁雜的手工作業(yè)中解脫出來,同時(shí)不要提高工作復(fù)雜度。如何平衡這個(gè)三個(gè)層次的不同需求?這就需要全員參與、全員教育,對(duì)全員進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)和管理理念的灌輸,從而大家統(tǒng)一理念、統(tǒng)一工具、統(tǒng)一語(yǔ)言、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
2、管理思維的轉(zhuǎn)變
企業(yè)流程E化的建立不僅要有技術(shù)基礎(chǔ),還要有管理基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)管理人員,尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)人員,有沒有流程管理的意識(shí),有沒有E化對(duì)提高流程管理效果的理念,有沒有流程E化的需求欲望至關(guān)重要。如果當(dāng)前的管理無章可循,且沒有對(duì)流程進(jìn)行管理,這樣就談不上流程E化,否則,即使勉強(qiáng)上線也不可能順利實(shí)施,即使實(shí)施成功也不可能有效運(yùn)行。
實(shí)施團(tuán)隊(duì)
流程E化不是一勞永逸事,企業(yè)流程會(huì)隨著業(yè)務(wù)的需求和管理制度的變化而變化,這樣將對(duì)E化不斷地提出新的要求。所以企業(yè)的選擇多是自身內(nèi)部建立實(shí)施團(tuán)隊(duì),同時(shí)聘請(qǐng)咨詢實(shí)施團(tuán)隊(duì)。
1、內(nèi)部實(shí)施團(tuán)隊(duì)
流程E化不僅在前期導(dǎo)入階段,如流程梳理、設(shè)計(jì)、優(yōu)化,還是在后續(xù)軟件維護(hù)、軟件二次開發(fā),以及流程體系的監(jiān)控和管理階段,都需要企業(yè)內(nèi)部有一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)來推進(jìn)和控制項(xiàng)目的實(shí)施。內(nèi)部實(shí)施團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成來自企業(yè)各個(gè)部門,流程管理的團(tuán)隊(duì)需要各部門的管理人員參與,同時(shí)在軟件開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)上有相應(yīng)的IT人員合作。
2、咨詢實(shí)施團(tuán)隊(duì)
選擇一個(gè)精通行業(yè)特征,熟悉公司具體業(yè)務(wù)活動(dòng),又有豐富咨詢和實(shí)施流程E化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的咨詢團(tuán)隊(duì),對(duì)于企業(yè)實(shí)施流程E化項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。咨詢團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施前需要引導(dǎo)和開展大量的鋪墊工作,如流程梳理、流程優(yōu)化、流程設(shè)計(jì),以及量身定制E化方案等等。
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