“企業猶如一臺發動機，發動機每一個組成部分設計是否合理決定了它的工作情況，企業信息化如同給機器裝上諸多傳感器和電控機構。不要寄希望于幾個傳感器和電控機構能夠給機器性能帶來質的飛越，最終決定機器性能的主要是機械部分！”
這是上海齊耀動力技術有限公司IT經理李明華在ERP項目成功上線后的肺腑之言。1997年畢業于大連理工大學并獲工學碩士學位的李明華，2003年開始從事企業信息化工作，先后實施了齊耀動力的信息化規劃項目、PDM項目、OA\EIP項目、網絡安全項目、ERP項目。長達5年的信息化實戰經驗，練就了他在企業IT實施管理方面的硬功夫，從一名初出茅廬的小兵成長為信息化沙場的老將。在他看來，企業信息化成功的關鍵在于選擇一個適合企業自身特點的軟件和IT服務商。而齊耀動力與IFS公司的完美合作，為齊耀動力插上了企業高速發展的翅膀。
ERP實施花落IFS
作為一家致力于節能和環保的機、電、熱一體化開發的高科技公司，齊耀動力緊跟國家節能減排等環保政策，為打造綠色企業、綠色家園而不懈努力。其經營范圍為外燃機和其它高效潔凈能源動力裝置。目前該公司正與國際專業公司合作，積極在中國市場上推廣分布式熱電聯供、沼氣回收發電、廢熱發電等系統工程。
成立于1983年的IFS是全球領先的企業應用軟件供應商，如今已在全球擁有2,600名員工，IFS是組件式ERP軟件架構的倡導者，IFS的組件架構為用戶提供了更易于實施，運行和升級的解決方案，為用戶提供快速響應市場變化的應用解決方案，通過敏捷分配內部資源達到更優化的商業性能，創造競爭優勢。
這兩家是如何強強聯手演繹企業信息化經典成功案例的呢？這還要緣于齊耀動力的企業內部需求。齊耀動力屬于小批量多品種生產方式，大部分產品需要外包、外協。李明華告訴記者，信息化項目實施之前企業存在實體的復雜性、運作的復雜性。公司的財務狀況、各項目運轉狀況、各部門運轉狀況都缺乏相應有效的管理系統，尤其在項目進度、成本、質量三大問題上急需適應其管理系統的ERP軟件支持。公司各層管理人員希望能及時獲得項目進度、成本、質量情況報表，能對項目、部門中出現的問題做出有效正確決策；企業執行人員希望能實現業務功能、流程的合理化、數據錄入與查詢等功能。以提升信息的準確性和全面性，提高企業的運營能力。
面對這么龐大的IT建設需求，從IT廠商角度來講都想接下這么一筆生意。微軟、甲骨文、IFS、神州數碼、用友、和佳等國內知名IT廠商紛紛向齊耀動力拋來繡球，希望能與之聯姻。但從齊耀動力信息化選型來看，需要找一家最適合自己業務特點的合作伙伴。李明華說，軟件的實施與應用難度、系統的成熟度、售后服務以及軟件性價比是我們選型的標準，其中該軟件是否在有類似企業應用、是否需要進行大量定制和二次開發是我們著重考察的范圍。經過初選我們把目光留在了甲骨文、IFS以及神州數碼三家軟件廠商身上。進一步分析發現IFS在產品成熟度、產品功能、與企業匹配程度、成本控制以及實施難易度等方面的綜合指標最佳，因此我們與IFS展開合作。事實證明，IFS的軟件的確最適合我們企業，信息化項目進展非常順利。
“組件、再集成”解決企業關鍵問題
2006年4月，齊耀動力信息化項目正式開始運做，在對企業流程進行優化以及實施前和實施中的需求分析、編制詳實的實施方案、正式上線前的各類數據準備工作和實施過程中的培訓等大量的準備工作之后，齊耀動力采用了IFS的工程項目管理集成解決方案，系統涉及庫存管理、采購管理、項目管理、生產管理、質量管理等多個項目。IFS公司為其量身定做的“組件、再集成”的解決方案，在實施過程中，IFS充分發揮了系統構架組件技術的優點。針對齊耀動力實際業務操作流程中的需求，進行客戶化處理。IFS公司采取“組件、再集成”的對應方法，用戶可選擇實施適用其自身流程需求的組件，同時又可在該平臺下開發滿足用戶特殊需求的功能模塊，這樣既減少了開發工作量，又滿足客戶化需求。實施項目完成了生產、分銷、質量等幾個模塊實施；完成了四個產品的基礎數據導入；培養了齊耀動力系統工程師的能力；實施中末對系統做任何二次開發。
在經過眾多工程師及顧問長達半年的辛勤勞動和付出，IFS－上海齊耀動力有限公司ERP項目2006年11月8日正式通過驗收，2007年1月1日ERP成功上線，除一些特殊物資目前不在系統中進行操作外，所有物料的申請、發放、制造、采購、質檢等活動都在ERP系統中進行相應操作。齊耀動力全面使用IFS Applications來進行日常業務運作與管理。該系統涵蓋了項目管理、財務等企業多個業務領域。目前系統一切運作正常，齊耀動力也感受到ERP為企業管理和業務績效帶來的便利。
齊耀動力項目的上線標志著IFS的最新版產品-IFS Applications 7在中國的首次成功實施。IFS企業資源管理軟件IFS Applications是基于組件式的平臺，幫助企業簡易的重新設置或者拓展現有軟件從而滿足企業變化的要求。從最初設計開始，組件式架構就是IFSApplications的一部分，這也是為什么IFS能夠在一個完整的系統里面提供一個既全面關注企業又專注于行業特性的解決方案。組件式架構的另外一個優點在于能夠從最初軟件設計階段開始關注終端用戶的需求。對IFS系統來說，升級、利用最新的科技、新解決方案的集成或者增加更多的組件是一件簡單而又節約成本效益比重的事情。
實施效果及收獲
通過系統實施及應用，齊耀動力各項管理發生了如下改變：1、提高了庫存管理的準確性，改變采購入賬方式，使實物會計和記賬會計實現統一；集成項目管理和生產管理，實現專項采購、專項接收入庫和專項申領，減少庫存損失；通過批號管理，實現對采購需求來源跟蹤。2、提升了采購準確性和及時性，改變原有的計劃模式，通過項目計劃和物料需求計劃自動產生采購計劃，并有采購部統一管理物料采購，提高采購準確性和合理性；采購流程查詢功能，能及時了解采購進度；替代件管理功能，提高了采購物料的準確性。3、增強了項目管理的靈活性，分解項目組后，系統根據條件設置自動安排生產計劃建議，可查詢工作中心負載情況，隨時可調整生產指令；方便及時追蹤、分析項目成本。極大改善了人工安排項目中缺乏的靈活性和成本的難以掌控性問題。4、確保了生產流程的高效管理，系統生產管理流程及時追蹤生產進度，比較實際進度與生產計劃，確定計劃的完成情況；確保產品入庫的完整性；可定期查詢未完成指令單，及時發現異常單據并進行處理。5、強化質量管理，保證產品質量，將質量記錄與質量控制計劃關聯，可逐級追查質量狀況，找到質量問題出現環節；加強工序間質量檢測，強制控制生產質量。
企業信息化其實是企業中數據、流程的信息化，企業實施前及實施過程中必須要清楚認識企業需求、軟件功能以及軟件與企業實際的匹配。同時還要注意編碼、流程、基礎數據、期望值的調整等。在談到IFS的ERP軟件特點時李明華說，“IFS系統是一套適合中小型企業應用的ERP系統，項目管理與生產管理的結合是其特點與強項。IFS軟件的功能涵蓋了企業運營中的大部分業務，我們公司在實施的過程中，除了報表之外，沒有做過二次開發，通過配置即可基本完成日常運作的采購、庫存、生產、質檢等方面的業務需求。通過IFS系統的實施，給了我公司一套固化業務管理的平臺。”
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本文標題：齊耀動力ERP系統信息化項目經驗談
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