最近,隨著商務(wù)分析應(yīng)用(BAA)、商務(wù)分析(BA)、商務(wù)分析優(yōu)化(BAO)等一系列概念相繼推出,導(dǎo)致了商務(wù)智能的項(xiàng)目實(shí)施、概念、應(yīng)用等產(chǎn)生了顛覆性的轉(zhuǎn)折。到底什么是商務(wù)分析?它和原來的商務(wù)智能有何區(qū)別?本文從商務(wù)智能發(fā)展的歷史出發(fā),來探討為什么會(huì)出現(xiàn)商務(wù)分析,商務(wù)智能和商務(wù)分析之間的區(qū)別和關(guān)聯(lián),商務(wù)分析的出現(xiàn)會(huì)給商務(wù)智能帶來哪些變化,以及商務(wù)分析會(huì)給企業(yè)帶來什么樣的效益等。
一. 傳統(tǒng)商務(wù)智能:
1、什么是商務(wù)智能:
商務(wù)智能是指分析展現(xiàn)的工具:包括報(bào)表、即席查詢、OLAP分析和深層次的分析(數(shù)據(jù)挖掘)等。商務(wù)智能主要是利用一些分析的工具,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息。為了將數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移、抽取、加載和數(shù)據(jù)質(zhì)量控制才產(chǎn)生了商務(wù)智能相關(guān)的數(shù)據(jù)倉庫的概念。
由于商務(wù)智能是工具,所以商務(wù)智能項(xiàng)目大部分是由企業(yè)的信息部門主導(dǎo)。而且商務(wù)智能項(xiàng)目的實(shí)施方法論也是從客戶的需求做起。
2、傳統(tǒng)商務(wù)智能實(shí)施方法論:
利用商務(wù)智能工具的目標(biāo)是解決企業(yè)的業(yè)務(wù)分析和決策支持,自然就會(huì)問到需要解決哪些問題,企業(yè)的各個(gè)不同層次關(guān)心哪些問題。項(xiàng)目需要大量的實(shí)施,也就是需要咨詢公司首先到企業(yè)做調(diào)研分析,了解企業(yè)的需求,然后設(shè)計(jì)分析主題,KPI指標(biāo),固定報(bào)表和分析報(bào)表。其次設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型,下一步需要設(shè)計(jì)系統(tǒng)的架構(gòu)和數(shù)據(jù)抽取、清洗、加載的方案,最后才可以實(shí)施項(xiàng)目。換言之,企業(yè)的商務(wù)智能項(xiàng)目,將大量的精力用到了需求分析上,做完了需求分析,完成了項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目進(jìn)行試運(yùn)行階段。
在很多情況下,試運(yùn)行階段,公司的決策層卻對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果不滿意,認(rèn)為分析的內(nèi)容不是自己需要的,而且結(jié)果和現(xiàn)實(shí)是不相符的。
3、傳統(tǒng)商務(wù)智能解決的問題
關(guān)注的焦點(diǎn)是過去的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),一般考慮的是對(duì)過去的分析。
由公司的信息部門和實(shí)施開發(fā)公司合作,將需要分析的問題做成固定的靜態(tài)報(bào)表或者可以鉆取的OLAP分析報(bào)表,分發(fā)給業(yè)務(wù)部門或者通過固化的分析應(yīng)用系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門通過瀏覽這些分析的報(bào)表、發(fā)現(xiàn)問題,然后讓信息部門幫助查找問題出現(xiàn)的原因,有時(shí)也可以從分析應(yīng)用的系統(tǒng)中利用固化的OLAP分析,查找原因。
開發(fā)人員開發(fā)了一系列的KPI指標(biāo),做到分析和預(yù)警。
二.商務(wù)分析產(chǎn)生的背景
1、客戶需要分析應(yīng)用的內(nèi)容,而不是工具:
現(xiàn)在的大部分商務(wù)智能項(xiàng)目實(shí)施方法論還是利用如上的方法,所以,每次當(dāng)商務(wù)智能廠商給企業(yè)的管理層匯報(bào)的時(shí)候,企業(yè)管理層最關(guān)心的是你們?cè)谀男┩袠I(yè)的大公司實(shí)施過商務(wù)智能項(xiàng)目,這些公司都做了哪些應(yīng)用?他們關(guān)心哪些KPI指標(biāo)?分析哪些相關(guān)的內(nèi)容?但是一般的商務(wù)智能廠商是工具供應(yīng)商,項(xiàng)目的實(shí)施是由合作伙伴完成的,至于客戶做了什么,一般很難拿到分析應(yīng)用的結(jié)果,加之實(shí)施合作伙伴和客戶簽過保密協(xié)議,一般不能將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所作的系統(tǒng)或者分析內(nèi)容展現(xiàn)給客戶。所以只能給客戶講實(shí)施方法論,客戶聽完,認(rèn)為他們需要的不是實(shí)施方法論,而是需要分析應(yīng)用產(chǎn)品.
2、傳統(tǒng)商務(wù)智能項(xiàng)目實(shí)施周期比較長(zhǎng),成功的幾率低:
由于對(duì)客戶的業(yè)務(wù)和需求了解不夠,客戶需要什么也不完全清楚,加之項(xiàng)目實(shí)施往往是一些技術(shù)專家,所以不了解企業(yè)高管層需要什么,即使做高層訪談,由于和高層關(guān)心的問題不一致或者使用的是技術(shù)語言,管理層聽不懂,導(dǎo)致對(duì)高層的需求把握的不到位,所以往往做出來的分析應(yīng)用和KPI,不是管理層所關(guān)心的,其結(jié)果是不得不在試運(yùn)行階段,將需求做大量的調(diào)整和需求變化,導(dǎo)致項(xiàng)目的延期或者不成功。其實(shí)需求的改變,將會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)模型的重新設(shè)計(jì),這樣原來的項(xiàng)目可能會(huì)前功盡棄。
3、客戶希望了解最佳實(shí)踐:
實(shí)施的公司做過不少的項(xiàng)目,有了不少的經(jīng)驗(yàn),可是廠商很難得到客戶企業(yè)的應(yīng)用,在賣產(chǎn)品時(shí)要么就是請(qǐng)實(shí)施合作伙伴一起去匯報(bào),要么就是講實(shí)施方法論,客戶最需要的是這個(gè)行業(yè)應(yīng)該關(guān)注哪些問題,應(yīng)該做哪些行業(yè)指標(biāo)來進(jìn)行行業(yè)對(duì)標(biāo)。可是由于商務(wù)智能是工具,所以不得不給客戶一些演示,目的是讓客戶了解商務(wù)智能能解決什么問題。但這些指標(biāo)不一定是這個(gè)行業(yè)的,加之演示僅僅是一些界面的演示,不是整個(gè)行業(yè)的真正應(yīng)用,也就是說,這些演示僅僅滿足客戶的很小一部分需求,是用來做需求時(shí)的拋磚引玉作用的。
4、商務(wù)智能項(xiàng)目實(shí)施周期比較長(zhǎng)
由于每個(gè)客戶都要進(jìn)行調(diào)研,從頭設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型和應(yīng)用,導(dǎo)致商務(wù)智能項(xiàng)目實(shí)施比較長(zhǎng),一般需要至少數(shù)月的時(shí)間。有些數(shù)據(jù)倉庫和商務(wù)智能供應(yīng)商已有自己的數(shù)據(jù)模型,但是也不一定是產(chǎn)品,即便是產(chǎn)品,也缺少行業(yè)分析應(yīng)用的產(chǎn)品。
5、商務(wù)智能項(xiàng)目實(shí)施的成本比較高
商務(wù)智能項(xiàng)目不但需要購買硬件、軟件工具,還需要進(jìn)行大量的實(shí)施、維護(hù),一般情況下成本比較高,成功實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)還比較大。
由于以上的原因,企業(yè)非常希望有一個(gè)行業(yè)分析應(yīng)用,而且能滿足企業(yè)最少大部分需求的行業(yè)商務(wù)智能分析產(chǎn)品,而不是一套工具。這樣就是商務(wù)分析產(chǎn)生由原。
三.傳統(tǒng)商務(wù)智能和商務(wù)分析之間的關(guān)系
作為應(yīng)用,商務(wù)分析面向的對(duì)象是業(yè)務(wù)部門;而商務(wù)智能作為工具,所面向的部門是信息部門。這幾年隨著商務(wù)智能工具的發(fā)展,工具本身也在發(fā)生變化,前幾年,我曾寫過題為“簡(jiǎn)易性領(lǐng)跑商務(wù)智能的未來” 的文章,強(qiáng)調(diào)商務(wù)智能工具應(yīng)該面向業(yè)務(wù)部門。由于發(fā)展的需求,才產(chǎn)生了簡(jiǎn)單易用的像SAP BusinessObjects的水晶儀表、Explorer和SaaS軟件BI On-Demand的軟件。但是這些還只是一些工具,商務(wù)智能產(chǎn)品中不包含內(nèi)容。正如SAP公司亞太日本區(qū)業(yè)務(wù)用戶平臺(tái)的總經(jīng)理Simon Dale所描述的一樣,商務(wù)智能就像造汽車時(shí)的配件,諸如方向盤、輪胎、發(fā)動(dòng)機(jī)等,客戶需要組裝成一輛自己需要的汽車,是離不開這些配件的。而商務(wù)分析提供的是內(nèi)容,已經(jīng)是將這些配件組裝成一輛客戶看得到摸得著的成品車。SAP分析應(yīng)用產(chǎn)品正是這樣一輛“成品車”。
四.SAP BusinessObjects分析應(yīng)用產(chǎn)品介紹:
SAP最近推出了應(yīng)用于6個(gè)行業(yè)9個(gè)商務(wù)分析的SAP BusinessObjects Analytic Application(商務(wù)智能分析應(yīng)用)產(chǎn)品,主要是利用SAP BusinessObjects全球領(lǐng)先的商務(wù)智能的產(chǎn)品,包括實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)抽取、清洗、加載的工具,利用SAP38年來的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),和合作伙伴以及行業(yè)專家一起完成的產(chǎn)品,封裝全球分析的標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)提供高性能、高可靠性的分析產(chǎn)品,產(chǎn)品不僅僅包括商務(wù)分析的行業(yè)應(yīng)用,還包括行業(yè)的預(yù)算和合并報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用,相信對(duì)企業(yè)績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)防范、預(yù)算和合并報(bào)表會(huì)帶來極大的效益。
1、商務(wù)分析是利用商務(wù)智能的工具,完成了客戶行業(yè)應(yīng)用分析的產(chǎn)品,這套產(chǎn)品是將業(yè)界最領(lǐng)先的商務(wù)智能工具和SAP行業(yè)應(yīng)用專家,SAP合作伙伴的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)專家整合在一起,共同實(shí)現(xiàn)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)指標(biāo)、分析報(bào)表、事先的預(yù)測(cè)、事中的預(yù)警和研究以及事后的分析,將企業(yè)的科學(xué)戰(zhàn)略制定和執(zhí)行完全結(jié)合起來。利用SAP先進(jìn)的內(nèi)存計(jì)算技術(shù)、企業(yè)信息整合技術(shù)、SaaS技術(shù)于一體,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)商務(wù)分析應(yīng)用。
2、商務(wù)分析是面向業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用,從而不需要再討論是用什么工具做成的,只將關(guān)注點(diǎn)放到了應(yīng)用是否能滿足企業(yè)決策分析的應(yīng)用。但是該應(yīng)用中的工具也可以單獨(dú)提供給業(yè)務(wù)部門做進(jìn)一步的分析應(yīng)用。
3、有了商務(wù)分析應(yīng)用,對(duì)商務(wù)智能項(xiàng)目的實(shí)施方法論產(chǎn)生了顛覆性的改變。分析應(yīng)用產(chǎn)品能滿足企業(yè)80%左右的需求,實(shí)施公司的門檻相應(yīng)降低。但是仍然需要咨詢公司,對(duì)產(chǎn)品外客戶的需求進(jìn)行調(diào)研,利用產(chǎn)品中的參數(shù)配置和很小一部分開發(fā),完成整個(gè)項(xiàng)目。
4、商務(wù)分析應(yīng)用可以做到交互式的分析討論和互動(dòng)。各個(gè)不同部門、上下級(jí)對(duì)同一個(gè)指標(biāo)或者行動(dòng)可以交互式進(jìn)行討論,來達(dá)到一致的決策。
5、完整的行業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)模型,語義層設(shè)計(jì),和分析應(yīng)用指標(biāo)以及行業(yè)對(duì)標(biāo)。
6、SAP的商務(wù)分析應(yīng)用產(chǎn)品不但可以從SAP的商務(wù)套件中獲得數(shù)據(jù),而且還可以支持任何第三方的交易系統(tǒng)。
7、SAP 商務(wù)分析應(yīng)用產(chǎn)品是按照角色實(shí)現(xiàn)的。
8、SAP商務(wù)分析應(yīng)用產(chǎn)品采取了EII技術(shù)和內(nèi)存計(jì)算技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)決策支持,實(shí)時(shí)預(yù)警。
如果企業(yè)購買了商務(wù)智能分析應(yīng)用,其中應(yīng)該包含了工具,但是如果企業(yè)已經(jīng)購買了商務(wù)智能的分析工具,為了降低企業(yè)的成本,還需要進(jìn)一步的分析內(nèi)容,可以直接購買分析內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)施。
如果企業(yè)的商務(wù)智能主要是給分析師使用,那么商務(wù)智能的工具,像OLAP分析,數(shù)據(jù)挖掘工具還是非常有用的。
五.從商務(wù)分析看商務(wù)智能發(fā)展的趨勢(shì)
我今年寫過一篇商務(wù)智能的發(fā)展趨勢(shì),從技術(shù)角度強(qiáng)調(diào)了移動(dòng)商務(wù)智能、云計(jì)算SaaS技術(shù)、內(nèi)存計(jì)算技術(shù)、實(shí)時(shí)商務(wù)智能等都會(huì)是一個(gè)趨勢(shì),當(dāng)然從內(nèi)容角度看,商務(wù)分析將會(huì)成為一個(gè)新的熱點(diǎn),但是這樣的產(chǎn)品需要大量的行業(yè)專家和最佳實(shí)踐來支撐。客戶需要變成企業(yè)業(yè)務(wù)分析應(yīng)用、企業(yè)績(jī)效管理的專家,而不是技術(shù)的專家。技術(shù)是為應(yīng)用服務(wù)的,所以拿來就可以應(yīng)用的產(chǎn)品正是發(fā)展的方向。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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