對于制造企業而言，采購成本主要包括企業內部作業成本以及與供應鏈上游供應商間的交易成本。RS10作為企業資源計劃管理軟件，以管理效率提升及運營成本優化作為實施目標，為企業的長遠發展助航。本文分供應商管理、采購日常業務管理兩部分，結合實施經驗，闡述RS10如何助力企業采購業務的持續優化。
一、RS10供應商管理，深化供貨準入流程制度執行；持續依據業務數據優化供應商選擇及合作模式，提高管理效率、降低采購成本，提高需求變化響應速度。
供應商管理系統，管理范圍包含供應商基礎信息、供應商選擇準入審核、供應商供料資質審核、供應商供貨評價以及供應商供料退出。利用該系統固化企業供應商管理流程，只有通過準入審核的供應商才有可能成為企業供應商，再通過供應商供料資質審核才能進行采購交易，供應商供料資格退出后，在重新審核通過前不能與企業進行采購交易。從基礎信息到審核過程數據均在系統平臺中記錄留痕，結合企業供應商管理制度約束，減少了供應商管理文檔手工整理漏洞，有助于企業供應商流程制度深入執行。
供應商管理系統會結合企業供應商供貨業務評價算法，對供貨及時性、供貨質量、供貨價格及服務等進行評價打分，評價算法中的數據會自動從業務系統如采購、庫存以及質量系統自動提取，結果根據系統中設計算法自動顯示，這大大提高了計算供應商評價指標得分的效率以及準確性，評價結果對于后續決策制定提供了重要依據，供應商是否退出、同一物料供應商數量儲備、供應商談判及合作模式（是否發展戰略合作伙伴關系、是否要進行多級質量控制等）。針對不同情況的供應商采取不同采購策略進行管理，實現不斷降低采購交易成本、提高供應商需求響應速度和供貨滿意度的管理目標。
二、采購管理，物流、信息流、資金流數據自動互聯，大大減少紙質辦公和業務溝通量，提高部門協作效率；物料需求來源、采購數量合理性、質檢、發票等信息，均可追溯、可分析，給采購的期量及價格制定提供持續優化基礎。
RS10采購管理主要包括招投標管理、電子采購、采購日常業務管理系統。招標系統實現網絡報價、報價審核、供貨分配及訂單生成；電子采購一方面提供實時物料需求信息并就供應商反饋供貨承諾或異常留痕，另一方面，采購或外協供應商配送單在該系統上由供方生成、需方確認，無需打印單據、無需在到貨后找采購人員確認。招標系統與電子采購的應用實現了采購工作無紙化辦公，提高了工作效率。
RS10平臺按照企業作業流程及單據數據關系，自動在不同的業務管理系統建立數據聯系，按企業各部門單據格式要求參照原始數據轉化成不同業務單據，招標、電子采購或采購日常業務處理系統確認的訂單信息或配送信息，可直接應用于采購日常業務處理系統及后續的質量、倉庫、財務發票管理系統，相關人員通過RS10平臺實時查詢業務進展情況，如訂單是否審核通過、供應商供貨是否有異常、是否已經收貨、質檢進度和結果、是否入庫等。
采購日常業務處理主要是對訂單進行處理，包括訂單生成、訂單審核、到貨接收、質檢及入庫跟蹤、采購發票確認。訂單來源包括招投標系統及電子采購系統已確認訂單、采購系統生成訂單（協議生成訂單、讀入MRP采購計劃生成訂單及手工錄入訂單）。直接讀入其他業務系統數據自動生成流程流轉單據，如讀入MRP采購計劃自動生成訂單，質檢單、入庫單、采購發票均由信息系統參照訂單原始數據自動生成，避免了業務人員手工錄入單據繁重的工作量，提高了作業效率，為采購人員工作精力合理分配提供保證。對于訂單信息中的供應商選擇、需求時間和批量數量來源，在RS10信息系統均有據可依，能做到事前計劃、事中控制、事后追溯分析優化。如供應商選擇會結合供應商管理系統的資質審核結果及供貨業務評價結果，采購件需求時間及下達訂單時間將根據企業生產節奏及供應商供貨提前期自動計算，采購批量則結合物料特點（形態、需求定額、價格）、需求定額及需求穩定性、庫存成本、生產成本等，由采購員事先制定批量計算方法。
采購業務的工作核心在保供和節約采購成本上，保供的核心在于供應商管理，包括供應商的儲備、供應商的選擇、供應商的優勝劣汰的合理性、供應商激勵策略、供應商合作模式及關系維護。RS10供應商管理系統從基礎信息、制度管理到業務節點把控、業務評價動態跟蹤，固化企業供應商管理業務流程、促進流程執行，實現信息的閉環追溯，降低了采購風險。
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本文標題：RS10助力企業采購業務持續優化
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