第一部分
餐飲行業數據運營的時代已來臨
1.餐飲行業對數據運營概念缺失
餐飲行業是一個歷史悠久的行業,我相信每一位掌柜的腦袋里,都有一副“算盤”時刻盤算著門店的運營情況,但絕大部分掌柜真的只把“算盤”存在腦海里,這也是為什么在餐飲行業里,大家一直會聽到這樣的困惑:“一家店盈利,三家店打平,再開下去就虧了”。
只憑一人的腦力,很難計算統籌如此多門店的利潤,是時候用更科學的手段,讓電腦幫忙去盤算生意了。
雖然電腦盤算生意需要成本模型,不同的餐飲行業,成本模型也不同。但我想本質是相通的,餐飲行業有四個重要節點“進、銷、存、管理運營”,這些數據都不難獲得,要求一線員工記錄到位,
進銷存數據就能落到紙面上。
基礎數據有了,大多數掌柜卻只做月結匯總,忽略了整個過程,很多潛在的盈虧改善點就是這樣被錯過的。比如:某掌柜月結匯總是發現本月采購量遠遠大于銷售量,卻沒辦法追溯原因。某掌柜月結匯總時才發現,大蒜上星期處在歷史最低價,卻沒能及時囤貨,現在漲回來了,后悔莫及。
想要發現這些機會,純靠人腦監控計算太難,更好方法還是讓電腦來幫忙記錄數據、給出分析。
2.互聯網外賣行業的興起,促使商家開始了解數據運營
2014年,互聯網外賣送餐O2O開啟了一場戰爭。那時一家驢肉火燒的老板告訴我,平臺每單起步補貼能達到12元,而他家的驢肉火燒本來就賣12元,為了避免爆單,老板不得不提價到15元去賣。更何況,那時不止一個平臺給補貼。
餐飲商家由此開啟了多平臺外賣之路,但商家對多外賣平臺的局面,可謂又愛又恨。愛多外賣平臺帶來的機會,恨每天需要在多個平臺維護商品、處理評價、申報滿減、活動、對賬、調整庫存……甚至每天賣了多少錢,都得多個平臺統籌計算才知道,那叫一個累啊。
這種形式,卻也讓之前只習慣月結匯總的掌柜,開始關注每天的流水、每家外賣平臺的客流量,互聯網外賣行業的興起,逼著掌柜們走向了數據運營之路。
3.外賣平臺多,數據亂,無法滿足數據運營要求
懶是人類第一生產力,更是程序員的第一生產力。我在踏入餐飲行業后,第一個需要克服的問題,就是如何在多外賣平臺的情況下,提高數據處理的效率。
簡言之,就是幫助掌柜們跨平臺計算外賣訂單量、客流量、庫存量,甚至監控單個菜品的售賣情況、商家菜品打折的活動情況……
為此,我調研過市面上10余款餐飲系統、多平臺系統。也接觸過一些融合系統,結果都令人失望。畢竟大多數外賣平臺自身就在快速迭代,開放接口不完善不穩定、抓出來的數據也三天兩頭出問題。建立于其上的融合系統就更是BUG頻出。
所以我決定建立一個靈活、便捷、且能夠監控多渠道的數據監測中心。一個正常的數據系統構建流程,應該包括:確定需求、獲取數據、清洗數據、分析建模、解讀表達、可視化等等,這也是我原本的構想,但這個完整的過程太復雜,大家的興趣并不大。
那么,我先分享如何通過BDP構建屬于自己的數據運營監測中心,有機會再分享如何建立一個完整的數據系統。
1.BDP個人版是什么?
上圖是我們正在使用的數據平臺—BDP個人版,主要用于運營觀測和決策支持,是一個敏捷的在線Web BI,自帶很多餐飲運營所需可視化數據統計模板圖表,如熱力圖、漏斗圖、訂單統計圖等等。
但我們沒有只用BDP提供的固定餐飲模板,而是在其基礎上加工出很多適用于自己的統計表。這個加工后的可視化數據監控平臺,被我們昵稱為餐飲外賣的“數據大腦”。
2.如何根據訂單數據建立分析模型,建模有何用?
餐飲行業的訂單數據包含很多基礎信息,我們需要從不同視角去分析解讀這些信息,用以輔助決策。
通常,一條訂單中至少包含時間、來自哪個外賣平臺、菜品名稱、菜品數量、價格5個數據屬性,如果我們構想一個數據立方體(DATA CUB)出來,這些屬性就是立方體的維度。
雖然只有下單時間、菜品名稱、平臺三個維度。但根據這個立方體,已經能解決很多掌柜急需了解的問題了。
比如:
年報、季報、周報、日報我都能查看嗎?(鉆取,上卷)
能查看任意時間段下,某道菜品甚至幾道菜品的銷量對比嗎?(切片、切塊)
能全局觀察,對比幾個外賣平臺的銷售情況嗎?(旋轉)
但實際上,訂單還會包含菜品數量、價格、送餐地點等數據,集合這些數據,可以構建出一個多維數據模型(畫不出來),姑且先用這個立方體做例子。
3.一家餐館,需要具備哪些“視角”以分析數據
“橫看成嶺側成峰”是對置身于數據海洋最形象的形容,不同的視角能得到不同答案。為了能全面了解和分析經營情況,我們固化了十多個常用“視角”(BDP稱之為儀表盤):分別包括:
訂單分析、周訂單分布、月訂單分布、菜品銷量分析、流量分析、用戶跨平臺分析、用戶平臺對比、配送分析、評價詞云。
其中的每一個儀表盤,都能拆分出不同的表格,以做便于詳細對比。其中的每一個儀表盤,都能拆分出不同的表格,并提供不同的切片、切塊視圖,配備了全局篩選(主要是時間和平臺)可以對整個儀表盤內的圖做同一控制。如訂單分析就包含了:訂單量、平臺訂單對比、分平臺訂單量:
另外,任意一個BDP的任意一個圖標都可以展開查看更多細節,實時做出更豐富的篩選、鉆取、上卷、排序等變換。
上面說的這些步驟與概念,是不是有些復雜?但在這個“敏捷BI”的時代,只要準備好數據,熟悉一種Web端數據分析平臺(如BDP個人版),點點鼠標就能快速生成以上所有圖表模板。但這也僅僅是餐飲訂單數據分析的第一步。
第二部分
如何通過數據分析合理調整菜單
其實每一條訂單數據都包含著一個重要信息:菜品明細,雖然這類信息在獲取上因為跨平臺的問題,歸納整理起來很麻煩,但整理好這些數據,卻能輔助我們做很多決策。
1.通過數據分析,確定主力銷售菜品
總結幾大平臺的數據之后,我們可以總結出一張菜品銷量走勢圖,并由觀察銷售金額累計、平臺銷售數量累計,查看哪些菜品使我們的核心菜品、哪些是我們的主要銷售平臺。并根據這個結果,調整菜單、調整平臺投入力度。
通過分析時間線上銷售金額,我們還可以觀察一道菜品在促銷、調價等活動后的售賣情況,及時做調整。
2.通過數據分析,了解套餐配菜是否合理
如果你的餐廳里也有單品和套餐,相信你也會關心究竟用戶是單品點的多,還是套餐點的多。
也可以檢查套餐配菜是否符合用戶訴求
3.通過數據分析,調整菜單排序
新用戶收單最愛點哪道菜也非常重要,反復參考這些拉新效果好的菜品,以調整外賣APP的菜單排序,這將有助于整體提高門店的下單轉化率。
找到新用戶收單最愛點哪些菜品后,可以繼續分析原因——
是哪些因素讓菜品脫穎而出呢?價格?圖片?描述?首單用戶是在沒吃過這道菜的情況下,根據菜單在外賣APP上的呈現效果點菜的,調整外賣APP的菜單呈現,也有助于提升轉化率。
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本文標題:餐飲行業大數據分析實現精細化運營
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