常州東風(fēng)農(nóng)機集團有限公司信息中心主任 胡建中

一、東風(fēng)農(nóng)機信息系統(tǒng)概況

    常州東風(fēng)農(nóng)機集團有限公司始建于1952年，是一家致力于研發(fā)、生產(chǎn)拖拉機及其各類農(nóng)機具的國家大型專業(yè)農(nóng)機企業(yè)。是中國大中型輪式拖拉機、手扶拖拉機專業(yè)生產(chǎn)基地之一。2003年8月公司改制為民營企業(yè)。改制9年來，銷售收入和出口創(chuàng)匯以平均每年30%的增長速度遞增，成為一個快速成長型的農(nóng)機企業(yè)。2011年銷售收入21億元，出口創(chuàng)匯7500萬美元，利潤1億元，保持國內(nèi)大、中拖行業(yè)前三甲。

    2012年上半年在整個農(nóng)機行業(yè)下滑7%的背景下，仍然獲得7%的增長。預(yù)計上半年完成銷售收入12億，利潤6600萬。成為行業(yè)前6位唯一保持增長的企業(yè)。市場占有率達到14%，比去年上升了2個百分點。增長的根本原因是公司先于同行實行了更加貼近市場，實行扁平化的，責(zé)權(quán)利高度統(tǒng)一運行機制。企業(yè)內(nèi)部的活力進一步增強。

圖1 企業(yè)資本的循環(huán)周轉(zhuǎn)

    加快資本周轉(zhuǎn)的途徑：用信息化手段加快物流和減少庫存

    1. 縮短非勞動時間

    2. 提高勞動生產(chǎn)率，縮短勞動時間

    3. 加快銷售和購買速度

    4. 減少固定資本的量，加大流動資本的量

    5. 借雞生蛋——訂金、用完結(jié)算

    兩大瓶頸問題：交付與成本

    1. 高質(zhì)量低成本的交付，永遠是企業(yè)基本的核心和瓶頸問題；

    2. 交付能力是企業(yè)的核心能力

    3. 市場經(jīng)濟環(huán)境下，成本是企業(yè)最核心的競爭力

    4. 把企業(yè)內(nèi)部的制度、流程用信息化進行有效的固化

    解決兩大瓶頸問題的途徑

圖2 解決兩大瓶頸問題的途徑

    信息化應(yīng)用部署

圖3 東風(fēng)農(nóng)機業(yè)務(wù)流程（閉環(huán)管理）

    作為我國大、中拖行業(yè)第一方陣的重要成員，尤其是25-60中馬力輪拖產(chǎn)銷量和出口量均居行業(yè)第一的企業(yè)，東風(fēng)農(nóng)機始終致力于滿足海內(nèi)外市場不斷變化的需求。東風(fēng)農(nóng)機的業(yè)務(wù)模式和管理架構(gòu)一方面要滿足快速響應(yīng)海內(nèi)外市場多樣產(chǎn)品配置需要，另一方面需要根據(jù)農(nóng)機行業(yè)的管理特點來設(shè)計。

圖4 產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同模式

二、東風(fēng)農(nóng)機信息系統(tǒng)的實施與應(yīng)用

    東風(fēng)農(nóng)機的信息化歷程

    1. 2005年2月，和用友軟件公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，開始實施DF-U8 ERP系統(tǒng)，邁出了信息化建設(shè)的第一步

    2. 2005年8月，財務(wù)系統(tǒng)和銷售、采購、物流系統(tǒng)成功對接和整體運行，工作效率大為提高，財務(wù)出報時間提前了6天。

    3. 2006年5月，生產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行，完成了生產(chǎn)模式從大批量單一品種的生產(chǎn)到小批量多品種生產(chǎn)的轉(zhuǎn)型，為客戶創(chuàng)造了更大的價值。這對于整機制造企業(yè)來講，手工管理是不可能完成生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)型的。

    4. 2006年12月，管理會計系統(tǒng)的成功運行，完成了核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了從事后審核到事中控制的革命性變革。生產(chǎn)單元通過建立成本中心和責(zé)任中心，建立了投入產(chǎn)出的考核評價體系，有效提升了成本意識，消除了計件制的弊端。

    5. 2007年5月，人力資源管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)上線運行，管理水平上了一個臺階。

    6. 2008年12月，采購系統(tǒng)發(fā)生革命性變革，VMI（代管業(yè)務(wù)）全面運用，一下降低了5000萬庫存資金。

    7. 2009年6月，產(chǎn)成品實行序列號管理，實現(xiàn)了從產(chǎn)品下線到客戶服務(wù)的全生命周期跟蹤。

    8. 2009年12月，CRM系統(tǒng)開始實施，從節(jié)流走向開源，全面提升市場經(jīng)營能力。

    9. 2011年5月，協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)投入運行，管理質(zhì)量和效率大幅度提升。

    訂單管理：信息化幫助我們實現(xiàn)了八個訂單的管理要求，形成了以銷售訂單為出發(fā)點的經(jīng)營模式，一切考核和評價標(biāo)準(zhǔn)只有一個，就是高質(zhì)量的交付。而每個人的交付對象是不一樣的，所有的高質(zhì)量交付匯總在一起，就形成了向客戶的高質(zhì)量產(chǎn)品交付。

    代管倉（VMI）管理：

    1. VMI是目前主機廠供應(yīng)鏈上的關(guān)鍵配套企業(yè)普遍存在的一種先送貨，后按消耗結(jié)算的采購業(yè)務(wù)模式

    2. VMI并不是非常新鮮的事情，面包房可能已經(jīng)用了幾百年了，早晨給零售店送面包，晚上來結(jié)帳，賣掉多少收多少錢，就這么簡單。

    3. VMI的推進優(yōu)化了公司與供應(yīng)商之間的伙伴關(guān)系，開創(chuàng)了雙贏的局面。

三、東風(fēng)農(nóng)機信息化成效和展望

    1. 實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)和銷售、采購、物流系統(tǒng)的對接和整體運行

    2. 生產(chǎn)管理系統(tǒng)的運行完成了生產(chǎn)模式從大批量單一品種的生產(chǎn)到小批量多品種生產(chǎn)的轉(zhuǎn)型

    3. 管理會計、代管倉（VMI）管理、序列號管理等深化運用

    4. 客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)的實施

    5. 產(chǎn)品生命周期管理（PLM）系統(tǒng)的實施

    老板對企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的思考

    1. 從市場需求與客戶需求的角度來思考，改變、完善我們流程，提升我們的能力

    2. 從競爭力角度，來思考怎么來提升企業(yè)。我們要把著重點放在技術(shù)進步上。包括信息化技術(shù)

    3. 從經(jīng)濟人的本性角度，來思考建立企業(yè)內(nèi)部制度與機制。

    4. 從員工健康向上的角度，來打造企業(yè)的價值觀，建設(shè)企業(yè)文化。

四、東風(fēng)農(nóng)機信息化的幾點感悟

    感言一：管理軟件到底是什么？

    感言二：登高遠望 腳踏實地

    感言三：成功來自我要

    上下同欲者勝—孫子兵法

    感言四：兵馬未動，糧草先行

    感悟五：實施策略很重要

    感悟六：客觀、綜合地評價實施效果

    ERP項目內(nèi)部支持體系的建立，是保持ERP系統(tǒng)持續(xù)運用的基礎(chǔ)，企業(yè)自身是信息化運用的原動力。

    本文根據(jù)東風(fēng)農(nóng)機集團有限公司信息中心主任胡建中在第九屆管理信息化大會上的演講錄音整理，未經(jīng)本人確認(rèn)！

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本文標(biāo)題：加強信息化建設(shè) 推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級

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