一個現(xiàn)代企業(yè)要提高其管理水平,離不開現(xiàn)代化管理工具的應(yīng)用。我國廣大企業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),上企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的必由之路。所以ERP軟件在我國的發(fā)展前景是十分看好的。但是從前一階段的實踐中可以看到ERP在我國的推廣應(yīng)用還存在不少矛盾。下面就應(yīng)用ERP的企業(yè)和ERP軟件供應(yīng)商兩方面來分析一下這些矛盾:
一、應(yīng)用企業(yè)維護ERP系統(tǒng)的隊伍設(shè)置問題
目前一個企業(yè)要實施ERP系統(tǒng),一般都要先建立一支軟件人員隊伍。他們的任務(wù)有兩方面:
(1)是與軟件供應(yīng)商合作,對購入的ERP軟件產(chǎn)品結(jié)合企業(yè)的具體情況進行二次開發(fā),從軟件供應(yīng)商手中把ERP系統(tǒng)接過來,熟悉它,掌握它。
(2)在系統(tǒng)投入試運行后,在供應(yīng)商提供的服務(wù)期滿以后,負責(zé)對系統(tǒng)的日常維護和日后根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求對系統(tǒng)作必要的調(diào)整和修改。
這里的矛盾是在系統(tǒng)正常穩(wěn)定運行以前,這支隊伍必須具有一定的專業(yè)水平和保持必要的數(shù)量,否則就難以把購入的ERP系統(tǒng)從供應(yīng)商手中接過來,掌握好。但是當(dāng)系統(tǒng)投入正常運行以后,日常的維護工作平時并沒有很大的工作量。因此這支隊伍開始時如果人數(shù)少了,會感到不夠用,但系統(tǒng)正常運行以后,人多了又會閑起來。企業(yè)如果要保留這支隊伍,則在經(jīng)濟上對企業(yè)會是很大的負擔(dān),而且也很難留得住。特別是年青人他們最關(guān)心自己的發(fā)展前途,當(dāng)感到有勁無處使時,就無法安于這種工作狀態(tài)。他們希望更多地承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作,以便從中學(xué)習(xí)新東西從而得到提高與發(fā)展。此時,當(dāng)外面的軟件公司用高于企業(yè)的工資報酬向他們招手時,他們就會離企業(yè)而去,這是完全可以理解的。
許多企業(yè)正是由于這支軟件隊伍散了,特別是一些骨干力量走了,企業(yè)剛投入運行的ERP系統(tǒng)也就夭折了。這樣的事例我們見到的己經(jīng)不少。有一些企業(yè)為了不使這支隊伍失散,就讓他們組織一個軟件公司,允許他們對外經(jīng)營同時兼顧本企業(yè)的系統(tǒng)維護工作。在實踐中,這些依托在原企業(yè)內(nèi)的軟件公司由于在人員規(guī)模、工資報酬和經(jīng)營方式等諸多方面都受到原企業(yè)的牽制,因而經(jīng)營上有很多困難,發(fā)展都不很理想。這樣的事例也可以舉出不少來。
二、軟件供應(yīng)商的苦惱
隨著我國企業(yè)的發(fā)展,要求上管理信息系統(tǒng)的企業(yè)越來越多,這對ERP軟件供應(yīng)商本來是件大好事。但是軟件供應(yīng)商每賣出一套軟件,他就要承擔(dān)一個客戶企業(yè)的售后服務(wù)工作。由于售后服務(wù)工作的工作量很大,往往需要服務(wù)半年甚至一年時間。對于軟件供應(yīng)商由于售后服務(wù)的負擔(dān)重,他們銷售的套數(shù)越多,包袱就越重,以至售后服務(wù)成為制約軟件商發(fā)展的桎梏。不少軟件公司,有些是很著名的軟件公司都在為這一問題苦惱。
問題的出路何在呢? 我認為發(fā)展專業(yè)化的實施ERP系統(tǒng)的服務(wù)公司是解決上述矛盾的可行辦法。專業(yè)的ERP服務(wù)公司的作用體現(xiàn)在以下方面:
一、解除了軟件供應(yīng)商的煩惱
有了專業(yè)的ERP服務(wù)公司,ERP軟件供應(yīng)商可以放手地銷售他們的軟件產(chǎn)品,不必擔(dān)心因銷售量大了售后服務(wù)工作跟不上而煩惱。軟件供應(yīng)商可以集中精力搞軟件開發(fā),鉆研軟件功能的完善、提高和版本升級。設(shè)計開發(fā)和售后服務(wù)分開,搞好社會的專業(yè)化分工,有利于合理利用人才資源,有利于提高各自的勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益。正像房地產(chǎn)開發(fā)商和專業(yè)的物業(yè)管理公司有了很好的專業(yè)化分工,兩者就都能得到最佳的發(fā)展。
二、實施ERP的企業(yè)不必獨自建立一支軟件系統(tǒng)的維護隊伍,而能夠得到更好的服務(wù)。
正像公司買了一棟大樓,如果要像物業(yè)管理公司那樣自己建立一支門類俱全的,包括環(huán)衛(wèi)、綠化、房屋維修、設(shè)備維修等等的維護管理隊伍肯定是不經(jīng)濟的。建立ERP系統(tǒng)也是一樣,系統(tǒng)的二次開發(fā)和日常維護工作企業(yè)可委托專業(yè)服務(wù)公司來進行,因為專業(yè)服務(wù)公司具有一定的規(guī)模,人員多、分工細,同時服務(wù)于多家企業(yè),可靈活地調(diào)配人力,以適應(yīng)企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)的不同階段(建立系統(tǒng)階段、系統(tǒng)正常運行階段和需要對系統(tǒng)作某些修改的企業(yè)發(fā)展新階段) 對服務(wù)工作的不同要求。可避免企業(yè)自己建立維護隊伍,人多了不經(jīng)濟,人少了在需要的時候又不夠用的矛盾。系統(tǒng)的維護工作也不會比專業(yè)隊伍的維護水平高。
專業(yè)化的 ERP軟件服務(wù)公司不應(yīng)從屬于某一個軟件開發(fā)公司,它應(yīng)該是中立的,只對它的客戶負責(zé)。它可以選擇若干個自已熟悉的ERP軟件作為自己的專業(yè)服務(wù)方向。軟件服務(wù)公司可以根據(jù)自己的能力和資源條件來決定它同時服務(wù)多少個企業(yè)。不像軟件供應(yīng)商那樣,每賣出一套就必須承擔(dān)相應(yīng)的售后服務(wù)工作,不會陷入被動。
專業(yè)化的軟件服務(wù)公司應(yīng)由管理咨詢專家和軟件、硬件工程技術(shù)人員兩部分人員組成。因為公司的任務(wù)不僅是為企業(yè)作ERP系統(tǒng)的日常維護,開始時還應(yīng)該邦企業(yè)正確選擇合適的軟件,分析企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程的合理性,提出業(yè)務(wù)流程重組的建議方案,邦助企業(yè)對購來的軟件系統(tǒng)進行二次開發(fā)。在企業(yè)的發(fā)展步入新階段對系統(tǒng)提出新的需求時,還要能邦企業(yè)對原有系統(tǒng)的功能作必要的增刪和調(diào)整,對系統(tǒng)的模塊和程序進行修改和補充。總之,公司要對它的客戶企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的全壽命過程負責(zé)。
這種軟件系統(tǒng)的專業(yè)服務(wù)公司在國外己經(jīng)普遍地存在,我相信它在我國也會迅速地發(fā)展起來。
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